Asistente de Dirección General Educativa

Acerca de la empresa

Somos una comunidad universitaria perteneciente a la familia global marista, que forma profesionales basados en un modelo educativo integral, humanista y tecnológico, para que sean agentes de cambio solidarios con la sociedad.

Requisitos del puesto:

• Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Gestión Educativa, Pedagogía, Comunicación, Gestión de Proyectos o áreas afines.
• Deseable formación complementaria en administración de proyectos, herramientas digitales, análisis de datos o gestión de procesos.

Experiencia profesional:

• Experiencia mínima de 2 años en asistencia directiva, coordinación administrativa, gestión de proyectos o apoyo académico-administrativo.
• Experiencia en elaboración de minutas, informes ejecutivos, presentaciones y documentación institucional.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior y seguimiento de proyectos estratégicos.

Conocimientos técnicos:

• Manejo intermedio-avanzado de Excel, Word y PowerPoint.
• Manejo de plataformas de administración y seguimiento de proyectos, preferentemente Zoho, Asana, Trello, ClickUp o Microsoft Planner.
• Elaboración de cronogramas, tableros de seguimiento, reportes ejecutivos e indicadores de cumplimiento.
• Administración de agendas directivas, gestión documental y coordinación de reuniones institucionales.
• Deseable conocimiento de Power BI y herramientas de visualización de datos.

Competencias y habilidades:

• Organización, planificación y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y redacción institucional.
• Gestión del tiempo y seguimiento de compromisos.
• Responsabilidad, discreción y manejo confidencial de la información.

Funciones del puesto:

• Apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos académicos alineados con la Planeación Estratégica Institucional.
• Administrar y mantener actualizados los tableros de proyectos, registrando actividades, responsables, fechas compromiso, avances y entregables.
• Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos, compromisos y cronogramas de las diferentes áreas académicas.
• Identificar retrasos, riesgos y pendientes críticos, informando oportunamente a la Dirección General Educativa.
• Elaborar reportes ejecutivos, informes de avance, minutas, oficios y presentaciones institucionales.
• Coordinar la logística de reuniones, sesiones de trabajo y eventos académicos.

Prestaciones y beneficios adicionales

Horario: Lunes a Viernes, de 9:00 am a 7:00 pm.

Disponibilidad para laborar los sábados en función de las necesidades institucionales.

Prestaciones superiores a las de ley.

Aguinaldo de 30 días.

Seguro de Vida.

Caja de Ahorro.

Días de vacaciones adicionales.

Aviso importante

En cumplimiento con lo dispuesto en el Artículo 133, fracción XIII, de la Ley Federal del Trabajo, informamos que no solicitamos ningún pago, tarifa, cuota o cargo por concepto de reclutamiento, selección, capacitación, contratación o cualquier otro relacionado con el proceso de ingreso a la empresa.

Nuestro proceso de selección es gratuito en todas sus etapas.