Asistente de dirección - influencer marketing

?? Sobre InCrew:
En InCrew creemos que el verdadero éxito se construye en equipo: “Working In Crew, Working Better”. Somos una agencia especializada en influencer marketing y soluciones para creadores de contenido, trabajando de forma integral con talentos, marcas y partners.

Hemos desarrollado proyectos con marcas como Paramount, PepsiCo y Unilever, y buscamos seguir transformando la industria a través de estrategia, creatividad, excelencia operativa y relaciones de largo plazo.

?? ¿Qué buscamos?:

Estamos buscando un/a Asistente de dirección con habilidades analíticas y proactivas para apoyar a la Dirección General y facilitar la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos. Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un entorno dinámico.

?? Requisitos del puesto:

• Experiencia mínima de 1 año en asistencia ejecutiva, coordinación, administración o soporte a posiciones de liderazgo.
• Conocimientos en gestión de proyectos, coordinación de actividades y seguimiento de procesos.
• Excelentes habilidades de organización, planeación, priorización y seguimiento.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Manejo intermedio de Google Workspace: Sheets, Drive, Docs, Slides y Calendar.
• Habilidades de comunicación profesional en inglés y español.

?? Responsabilidades del puesto:

• Gestionar, priorizar y coordinar agenda, reuniones, tareas, recordatorios, reservaciones y pendientes de Dirección.
• Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, WhatsApp y otros canales.
• Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos.
• Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas.
• Dar seguimiento a acuerdos, tareas y pendientes derivados de reuniones con los diferentes equipos.
• Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos.
• Analizar procesos, situaciones y documentos para detectar áreas de mejora, riesgos o necesidades de seguimiento.
• Acompañamiento en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido.
• Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos.
• Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos, incidencias o situaciones que puedan afectar la operación.