Asistente de dirección

Requisitos:

Licenciatura en administración o afín

Manejo de excel avanzado

Herramientas digitales

Experiencia mínima de 3 años en puestos similares

Funciones:

Organización y planificación de la orden del día diaria del director

Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente

Atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director

Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial

Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades

Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible

Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios

Atención a llamadas telefónicas y/o programación de citas

Logística de reuniones y eventos.

Habilidades:

Dinámica y Proactiva

Facilidad para relacionarse con el equipo

Ser una persona organizada

Mantener la confidencialidad

Estar dispuesta a aprender

Contar con capacidad de liderazgo

Centrarse en los resultados y la resolución de problemas

Tener la capacidad de hacer varias tareas a la vez

Proporcionar asistencia en la gestión del tiempo

Prestar atención a los detalles

Tener excelentes dotes de comunicación verbal y escrita

Tomar notas de información precisa

Contar con el criterio para determinar la importancia de los problemas

Tener la capacidad de transmitir y seguir instrucciones eficazmente

Excelente ortografía y redacción

Ofrecemos:

Sueldo mensual

Prestaciones de ley + 30% de prima vacacional

Seguro de vida

Horario de Lunes a Viernes de 08:00 18:00 hrs.

Zona de trabajo en Santa Cruz de las Flores