Asistente de dirección

Responsabilidades principales:

Asistencia ejecutiva:

• Manejo y optimización de agenda ejecutiva de dirección general.

• Coordinación de reuniones de dirección, comités de calidad y revisión por la dirección.

• Elaboración de minutas, seguimiento de acuerdos y control de pendientes.

• Filtro y atención de llamas, correos y visitas de alto nivel.

Gestión documental y regulatoria:

• Control de documentación del sistema de gestión de calidad (SGC)

• Apoyo en integración de expedientes para tramites, permisos y renovaciones.

• Control de versiones de procedimientos, manuales e instrucciones de trabajo.

• Manejo confidencial de información de productos, clientes y registros sanitarios.

Soporte comercial y operativo:

• Revisión, traducción y conversación de negocios (inglés – español)

• Elaboración de propuestas de servicios, cotizaciones y fichas técnicas comerciales.

• Seguimiento a cotizaciones con área de ventas, producción y calidad.

• Manejo avanzado de paquetería Office.

Dirección general.

• Enlace entre dirección general y las áreas de producción, calidad, ventas, Rh, entre otras.

• Coordinación logística de auditorías internas/externas y visitas de clientes.

Perfil requerido:

Formación: Ingeniería industrial, Licenciatura en administración, Ingeniería biomédica o afín.

Experiencia: 0 a 2 años como asistente ejecutivo, asistente de dirección, coordinador administrativo.

Conocimientos técnicos obligatorios: indispensable inglés conversacional, redacción ejecutiva, conocimientos en áreas de manufactura, deseable con conocimiento básico de normas ISO 9001, ISO 13485, BPM (Buenas Prácticas de Manufactura) y tramites de COFEPRIS.

Competencias clave para la industria:

• Orientación a la trazabilidad.

• Proactividad y sentido de urgencia: Anticipa necesidades de dirección.