Asistente de dirección

¡Únete al equipo que impulsa el futuro de los pagos digitales en México!

En Smart Payment Services, empresa 100% mexicana especializada en brindar soluciones de pago, a través de nuestra innovadora plataforma SaaS, buscamos continuar con nuestra excelencia operativa integrando a nuestro equipo al perfil idóneo para nuestra arquitectura.

Convocamos a una persona con gran capacidad de análisis y ganas de mantener la continuidad de nuestras operaciones, para la posición Asistente de Dirección.

Si eres una persona proactiva y te gusta resolver retos en tiempo real, ¡queremos conocerte!

¿Qué ofrecemos para ti?

*Sueldo bruto mensual: $25,000 o + (Rango salarial sujeto a evaluación técnica y experiencia previa)

Prestaciones de ley y superiores (vales de despensa, vales de restaurante, seguro de vida)

Esquema 100% nominal

Ambiente colaborativo y dinámico

¿Qué perfil buscamos?

Experiencia:

Asistente ejecutiva de C-level con 3–5+ años de experiencia, idealmente en empresas de tecnología, fintech o scale-ups. Experiencia comprobable manejando información confidencial y sensible.

Conocimientos mandatorios:

• Administrar la agenda del CEO: coordinar, priorizar y resolver conflictos de reuniones internas y externas.
• Filtrar comunicaciones (correo, llamadas, solicitudes) y determinar qué requiere atención inmediata del CEO.
• Dar seguimiento a pendientes y compromisos delegados por el CEO con distintas áreas de la empresa.
• Preparar materiales, minutas y resúmenes ejecutivos para reuniones de directorio, comités e inversionistas.
• Coordinar logística de reuniones con stakeholders clave: directorio, inversionistas, bancos y entes reguladores.
• Redactar correspondencia en nombre del CEO manteniendo tono, criterio y confidencialidad.
• Mantener un sistema de seguimiento de pendientes (tracker) visible y actualizado para el CEO.
• Gestionar gastos, reportes de viaje y documentación administrativa del CEO.

Tus retos principales:

1. Administrar la agenda del CEO: coordinar, priorizar y resolver conflictos de reuniones internas y externas.

2. Organizar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, hospedaje, visas y logística asociada).

3. Filtrar comunicaciones (correo, llamadas, solicitudes) y determinar qué requiere atención inmediata del CEO.

4. Dar seguimiento a pendientes y compromisos delegados por el CEO con distintas áreas de la empresa.

5. Preparar materiales, minutas y resúmenes ejecutivos para reuniones de directorio, comités e inversionistas.

6. Coordinar logística de reuniones con stakeholders clave: directorio, inversionistas, bancos y entes reguladores.

7. Redactar correspondencia en nombre del CEO manteniendo tono, criterio y confidencialidad.

8. Mantener un sistema de seguimiento de pendientes (tracker) visible y actualizado para el CEO.

9. Gestionar gastos, reportes de viaje y documentación administrativa del CEO.

Zona para laborar: Insurgentes Sur

Horario de trabajo: Lunes a jueves de 8:00 am a 18:00 y viernes de 8:00 a 14:00

"Nuestros procesos de selección se basan únicamente en las competencias y el potencial de las personas. Valoramos la diversidad y fomentamos un entorno de trabajo inclusivo y libre de discriminación."

Si cumples con el perfil

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