Asistente de dirección

Asistente de Dirección – Operaciones de Tiendas

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director de Tiendas, asegurando el seguimiento oportuno de acuerdos, proyectos, indicadores y actividades estratégicas relacionadas con la operación de sucursales, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del negocio.

Principales responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda ejecutiva del Director de Tiendas, así como reuniones y compromisos de trabajo.
• Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes y concentrados de información para la toma de decisiones.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos establecidos con Coordinadores de Operaciones, Supervisores de Zona y áreas corporativas.
• Recopilar, analizar y actualizar información relacionada con indicadores operativos y comerciales de las sucursales.
• Coordinar reuniones de seguimiento y asegurar el cumplimiento de fechas compromiso.
• Gestionar la comunicación y el flujo de información entre la Dirección de Tiendas y las diferentes áreas de la organización.
• Organizar documentación, reportes y proyectos prioritarios de la Dirección.
• Manejar información confidencial con absoluta discreción y profesionalismo.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o en posiciones de soporte a gerencias o direcciones.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado y PowerPoint.
• Experiencia en elaboración de reportes, presentaciones ejecutivas y seguimiento de indicadores.
• Capacidad para organizar múltiples actividades y dar seguimiento puntual a compromisos.
• Excelente redacción, comunicación y manejo de información confidencial.
• Deseable experiencia en empresas de retail, autoservicio, cadenas comerciales o negocios con múltiples sucursales.

Competencias

• Organización y planeación.
• Análisis de información.
• Sentido de urgencia.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad y seguimiento.
• Discreción y confidencialidad.
• Orientación a resultados.

Zona de trabajo: Bosques de Las Lomas

Horario: Tiempo completo.

Ofrecemos: Sueldo de $16,000 mas todas las prestaciones de Ley.

Si cuentas con experiencia brindando soporte a niveles directivos, te distingues por tu organización y tienes facilidad para coordinar información y dar seguimiento a proyectos, ¡postúlate y forma parte de nuestro equipo!

Lo que busca la empresa

• Bosques de Las Lomas

Competencias clave para el puesto

• Microsoft Office
• Microsoft Excel