ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Descripción del puesto

En Universidad Siglo 21 nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección quien tendrá como misión brindar apoyo y asistencia administrativa, operativa y confidencial a la Dirección asignada, acompañando la gestión diaria del Director, asegurando el orden, la organización y la eficiencia de los procesos administrativos, la información, la agenda y las comunicaciones, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la Dirección en el marco institucional de la Universidad.

Algunas de sus principales tareas serán:

• Asistir de manera directa al Director en la gestión cotidiana de tareas administrativas y operativas.
• Organizar y administrar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones internas y externas, convocatorias, espacios y recursos necesarios.
• Preparar documentación de apoyo para reuniones, comités y presentaciones (informes, actas, minutas, reportes, presentaciones).
• Realizar el seguimiento de temas, compromisos y plazos definidos por la Dirección, asegurando su cumplimiento y correcta derivación.
• Articular con otras áreas de la Universidad para la gestión de trámites, requerimientos y circuitos administrativos.
• Coordinar la logística administrativa de reuniones, eventos institucionales y actividades del área.
• Colaborar en tareas administrativas generales del área según necesidades operativas.
• Resguardar información sensible y confidencial, actuando con discreción y responsabilidad.
• Manejo de sistemas tecnológicos: gestiona procesos administrativos (pagos/gestión de viajes) en plataformas tecnologicas de la organización, como SAP básico, Office 365 con nivel intermedio, Power BI básico (deseable).

Requisitos

✅ Competencias técnicas:

• Manejo de paquete Office (excluyente)
• SAP (deseable)
• Power BI (deseable)
• Sistemas de administración de estudiantes (deseable).

✅Competencias requeridas:

• Comunicación
• Relaciones Interpersonales
• Proactividad
• Orientación al servicio
• Adaptabilidad

✅ Experiencia:

• Acreditar experiencia en asistencia administrativa o secretariado ejecutivo, preferentemente en organizaciones educativas o instituciones de mediana/gran escala.

Beneficios

✨ Modalidad de trabajo presencial.

✨ Salud y Bienestar:

• Cobertura médica calificada
• Gimnasio y masajes

✨ Servicios:

• Almuerzo o refrigerio bonificado
• Cochera bonificada

✨ Formación: Becas de estudios para el personal codocente y familiar directo del colaborador en Programas de Pre- grado, Grado y Posgrado.

✨ Dias Siglo: 8 días al año para gozar