Asistente de dirección y administrativo/a
Summary
Provides administrative and executive support in a corporate environment, managing schedules, communications, and documentation using tools like Outlook, SAP, and Microsoft Office.
¿Qué podrás hacer?
Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
Participación en proyectos del departamento.
Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
Controlar la documentación para la firma de la dirección.
Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
¿Qué necesitas saber?
Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.
Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección.
Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
Excelente comunicación (oral y escrita).
Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).