Asistente de Dirección y Office Manager - Coordinación

SkyNet Worldwide S.L. busca incorporar una persona para el puesto de Executive Assistant & Office Manager – Coordinación en nuestra oficina de Barcelona (08902). Buscamos un perfil multidisciplinar, organizado y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes áreas de soporte interno, gestionar prioridades y colaborar directamente con el Responsable de Administración y el Comité de Dirección. Principales funciones: Coordinación Coordinar las diferentes áreas de soporte integradas en Coordinación: Office Management, Recursos Humanos, Marketing/Asistencia Comercial y otras funciones administrativas transversales. Organizar prioridades, calendarios, cargas de trabajo y tareas recurrentes. Realizar seguimiento de proyectos y asegurar el cumplimiento de plazos y acciones pendientes. Detectar necesidades de mejora y colaborar en la implantación de nuevos procesos y herramientas. Asistencia a Dirección Dar soporte al Responsable de Administración y al Comité de Dirección. Organización y coordinación de reuniones, agendas y viajes. Preparación de documentación, informes y análisis para reuniones y toma de decisiones. Elaboración de actas y seguimiento de acuerdos y puntos de acción. Coordinación con diferentes departamentos de la compañía, garantizando una comunicación fluida y confidencial. Office Management Supervisar el correcto funcionamiento de la oficina y sus necesidades habituales. Coordinar proveedores, suministros, mantenimiento y logística de los espacios de trabajo. Organizar reuniones, eventos internos, actividades corporativas y participación en ferias o eventos externos. Mantener actualizados procedimientos y documentación relacionada con el funcionamiento de la oficina. Recursos Humanos y procedimientos internos Coordinar determinadas tareas administrativas de RRHH: documentación de empleados, archivo físico y digital, vacaciones y actualización de información en el ERP. Colaborar en procesos de selección e incorporación de personal. Mantener actualizados procedimientos y documentación de las áreas bajo su coordinación. Apoyar y formar a nuevas incorporaciones en procesos, herramientas y métodos de trabajo. Garantizar la continuidad de las tareas ante ausencias o necesidades puntuales. Proyectos y mejora continua Participar o liderar proyectos internos asignados al Departamento de Administración. Desarrollar y mejorar procedimientos, sistemas de seguimiento y herramientas de gestión. Preparar análisis y reporting periódico o a demanda. Colaborar transversalmente con otros departamentos y áreas de la compañía. Requisitos Formación mínima de Grado Medio o Superior. Experiencia previa en funciones de coordinación, supervisión de equipos o gestión de áreas administrativas. Nivel de inglés mínimo B2. No es necesaria certificación, aunque se realizará prueba de nivel. Castellano nativo y catalán fluido. Buen manejo de Excel, especialmente para seguimiento, análisis y elaboración de informes. Experiencia trabajando con ERP y herramientas de gestión administrativa. Se valorará especialmente experiencia con Odoo y herramientas de análisis como Power BI. Capacidad de organización, liderazgo, comunicación y resolución de problemas. Capacidad para trabajar con información confidencial y coordinar diferentes prioridades simultáneamente. Condiciones Ubicación: Hospitalet de Llobregat, zona Gran Vía 2, Barcelona (08902). Modalidad: Presencial. Jornada: Completa. Horario: Entrada entre las 09 y las 09:30 y salida entre las 18:00 y las 18:30 (pausa de 1h al mediodía). Incorporación: Indefinida con periodo de prueba.