Asistente de Dirección y Operaciones

Buscamos un profesional proactivo y organizado para dar soporte a la Dirección en la gestión operativa y administrativa. El candidato ideal será capaz de coordinar diversas tareas, asegurar el flujo de información y resolver situaciones cotidianas de manera eficiente.

• Gestionar y organizar la agenda de la Dirección.
• Realizar el seguimiento de las necesidades de las distintas obras y proyectos.
• Coordinar recorridas periódicas de obras y mantener contacto con los responsables.
• Elaborar informes sobre avances, necesidades y situaciones pendientes.
• Supervisar servicios en obra, asegurando su correcto funcionamiento y gestionando reclamos.
• Verificar las condiciones de los espacios de trabajo en obra y detectar necesidades de equipamiento.
• Dar seguimiento a compras, pagos y gestionar reclamos de proveedores.
• Monitorear movimientos bancarios, ingresos, pagos y obligaciones financieras.
• Realizar el seguimiento de la documentación y evolución de los certificados de obra.
• Resolver situaciones operativas diarias, minimizando la necesidad de escalamiento a Dirección.

• Experiencia previa en roles de asistencia a Dirección o gestión operativa.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver problemas de manera efectiva.
• Fuertes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Proactividad y atención al detalle.
• Conocimiento de herramientas de gestión y ofimática.