Asistente de gerencia Rubro Construcción

Estamos buscando un(a) Asistente de Gerencia para brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Gerencia y a las distintas áreas de la organización, asegurando una gestión eficiente de documentación, proveedores, compras, servicios generales y atención de clientes internos y externos.

Responsabilidades:

-Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de trabajo, normas de calidad y seguridad.

- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del área, incluyendo contratos, órdenes de

compra, facturas y otros documentos internos.

- Administrar y archivar la documentación requerida para el cumplimiento de normativas ISO y otros estándares

aplicables.

- Canalizar, registrar y dar seguimiento a las solicitudes internas, asegurando trazabilidad y cumplimiento oportuno.

- Contabilizar facturas correspondientes a servicios del área administrativa.

- Apoyar en la elaboración, consolidación y seguimiento de reportes administrativos y financieros que le sean solicitado

- Coordinar y contabilizar rendiciones de gastos del equipo, asegurando el cumplimiento de políticas internas.

- Coordinar la adquisición de insumos, compras menores y servicios generales según los requerimientos de las

distintas áreas.

- Generar órdenes de compra (OC) para el área administrativa.

-Coordinar con el área de Servicios Generales los trabajos requeridos para el funcionamiento operativo de la oficina.

Requisitos:

- Estudios Técnicos en administración, contabilidad, entre otras.

- Mínimo un año de experiencia trabajando en cargos similares, idealmente en empresas de construcción, industrial o

productivas.

- Conocimientos en Facturación y Cobranzas.

- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)

-Ingles Intermedio.

Se ofrece:

- Renta liquida de $1.300.000 liquidos

- Jornada Laborar de Lunes a Jueves desde las 08:30 a las 18:30 y Viernes de 08:30 a 15:30

Requisitos