Asistente de Logística Administrativo

Gestionar la comunicación y requerimientos del cliente sobre el estado, documentación o procedimientos de las cargas.
Validar, cotejar y clasificar la documentación inicial para asegurar su corrección y suficiencia para la operatoria.
Coordinar y comunicar la información del transporte asignado para la carga a las partes interesadas (frontera, cliente, aduana).
Elaborar el CRT (Carta de Porte por Carretera o documento de transporte) en el sistema interno, utilizando los datos de la carga y el transporte.
Generar el Manifiesto Internacional de Carga / CRT en el sistema aduanero (ARCA en Argentina) para la declaración ante la Aduana.
Mantener un flujo de comunicación constante y claro con áreas internas (Comercial, Compras, Administración) para sincronizar la operación logística.
Servir de enlace principal con el Despachante de Aduana, proveyendo la documentación necesaria y resolviendo consultas operativas.
Asistir y resolver incidencias o consultas que surjan en los pasos fronterizos relativas a la documentación, equipos o procesos.
Distribuir la documentación final (ej. CRT, MIC, status de embarque) a todos los actores relevantes (cliente, despachante, áreas internas).
Organizar y archivar digitalmente toda la documentación generada y utilizada en un repositorio compartido con la contraparte.
Elaborar un reporte diario del estado y detalles de todas las operaciones o cargas gestionadas en la jornada.
Uso de los sistemas informáticos específicos del área para registrar y procesar la información logística.
Monitorear las fechas de vencimiento y los requisitos de renovación de las pólizas de seguros relevantes.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• Menos de 1 año de experiencia
• Conocimientos: Aduanas, Busqueda de información, Microsoft excel, Procedimientos, Capacidad de trabajo, Comunicación con el cliente, Excelencia del cliente