Asistente de Presidencia – Contadora Bilingüe

ASISTENTE DE PRESIDENCIA / SOPORTE CONTABLE

Ubicación: Torreón, Coahuila

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 19:00 hrs.

Disponibilidad de horario, indispensable.

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo, operativo y contable a Presidencia, asegurando la correcta gestión y seguimiento de información financiera, documentación contable, pagos y procesos administrativos relacionados con la Dirección.

La posición requiere altos estándares de confidencialidad, organización, precisión y profesionalismo, así como capacidad para coordinarse con las áreas de Contabilidad, Administración, Finanzas y proveedores.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Brindar soporte administrativo y contable a Presidencia en la gestión y seguimiento de asuntos financieros.
• Revisar, organizar y dar seguimiento a facturas, comprobantes, documentación contable y soportes de pago.
• Dar seguimiento a cuentas por pagar, pagos a proveedores y gastos relacionados con Presidencia.
• Validar que la documentación requerida para pagos y comprobaciones se encuentre completa y correcta.
• Elaborar y mantener controles, reportes e indicadores relacionados con gastos, pagos y movimientos administrativos.
• ar seguimiento a facturas, complementos de pago, comprobaciones y documentación fiscal.
• Coordinarse con las áreas de Contabilidad, Administración y Finanzas para la atención y resolución de asuntos financieros.
• Llevar el control y seguimiento de gastos, viáticos, reembolsos y comprobaciones.
• Preparar información financiera y reportes ejecutivos solicitados por Presidencia.
• Apoyar en la conciliación y revisión de información contable y administrativa.
• Dar seguimiento a trámites, pagos y requerimientos administrativos ante proveedores y áreas internas.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación contable, financiera y administrativa.
• Resguardar información financiera y documentación confidencial, manteniendo estrictos criterios de discreción.
• Dar seguimiento a acuerdos y pendientes relacionados con temas contables y financieros de Presidencia.
• Atender solicitudes prioritarias con sentido de urgencia, precisión y profesionalismo.
• Apoyar en la preparación de información para reuniones, juntas y toma de decisiones.

REQUISITOS

• Licenciatura concluida en Contaduría Pública, indispensable. (Titulo indispensable)
• VISA (Deseable)
• Experiencia de 3 a 5 años en posiciones como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Coordinadora Administrativa, Analista de Planeación o similares.
• Experiencia en soporte ejecutivo, seguimiento de indicadores, elaboración de reportes y atención a Alta Dirección.
• Inglés avanzado oral y escrito, indispensable.
• Excel avanzado, indispensable.
• Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
• Manejo confidencial de información.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar con sentido de urgencia y atender múltiples asuntos de manera simultánea.
• Alto nivel de responsabilidad, discreción y profesionalismo.

?

OFRECEMOS

• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Desarrollo profesional.

Si es de tu interes ¡postulate!