Asistente de Servicios al Estudiante
Objetivo:
Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con la gestión académica de los estudiantes, garantizando la organización, actualización y resguardo de la información académica, así como la atención eficiente a estudiantes, docentes y demás áreas de la institución.
Funciones principales
- Gestionar y actualizar expedientes de estudiantes físicos y digitales garantizando la calidad de la información.
- Organización de archivo
- Preparación de expedientes
- Digitalización
- Validación de calidad de los documentos
- Guardado en gestor documenta
Funciones secundarias
- Inscripción y reinscripción de alumnos.
- Registrar calificaciones, actas y constancias en el sistema académico.
- Elaborar y entregar certificados, constancias de estudios, programas y otros documentos oficiales.
- Atender consultas de estudiantes, docentes y administrativos respecto a trámites académicos.
- Elaborar de reportes y estadísticas académicas solicitadas por las autoridades.
- Mantener la confidencialidad y resguardo de la información que tenga disponible conforme a las normativas institucionales.
- Participar en la mejora de procesos administrativos relacionados con el registro académico.
- Cumplir con otras actividades que le sean encomendadas por la jefatura inmediata.
Formación académica:
Bachillerato en Ciencias y Leras, Bachillerato en Computación. Estudios a nivel técnico o de pregrado.
Experiencia: De preferencia 1 año en labores administrativas o de gestión académica.
Competencias:
- Pensamiento crítico.
- Buena redacción y ortografía.
- Orientación al detalle y la precisión.
- Organización y manejo de múltiples tareas.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Comunicación efectiva y atención al usuario.
- Trabajo en equipo y cooperación.
- Proactividad y disposición al aprendizaje.
Interesados cargar su CV y colocar su pretensión salarial.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas, sábados 8:00 a 12:00 horas.
Ubicación - zona 15