Asistente Ejecutiva bilingüe

Descripción

Brindar apoyo administrativo y personal directo a presidencia, facilitando la organización de sus actividades, agenda y asuntos personales, asegurando una gestión eficiente y confidencial de sus compromisos. El rol requiere alto nivel de confianza, confidencialidad, expriencia, atención al detalle, disponibilidad y dominio del inglés para la comunicación y gestión de temas diversos.

Responsabilidades principales

• Administración y coordinación de la agenda personal y profesional de presidencia.
• Gestión y seguimiento de llamadas, correos y mensajes en español e inglés.
• Organización de reuniones, citas y compromisos personales o laborales.
• Coordinación de viajes, reservaciones, logística y viáticos.
• Apoyo en pagos, compras personales, reservaciones y trámites diversos.
• Seguimiento a pendientes personales y administrativos de presidencia.
• Comunicación y coordinación con proveedores, servicios y contactos de presidencia.
• Apoyo en actividades administrativas confidenciales.
• Disponibilidad para atender eventualidades o llamadas relacionadas con viajes, comunicación o logística durante fines de semana cuando sea necesario.

Requisitos

• Educación profesional concluída (comprobable).
• Experiencia mínima de 5+ años como asistente de dirección o asistente administrativa.
• Inglés avanzado indispensable.
• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Alta organización, discreción y sentido de confidencialidad.
• Atención al detalle y proactividad indispensables.
• Interés en desarrollarse y consolidar su carrera a largo plazo como asistente administrativa.
• Excelente actitud de servicio y capacidad de resolución de problemas.

Ofrecemos:

• Prestaciones superiores a las de la ley
• ¡Entre otros beneficios!