Asistente Ejecutiva

Asociación Gremial está en búsqueda de: Asistente Ejecutiva

• Objetivo del Puesto:

Brindar soporte ejecutivo y administrativo en oficina corporativa, asegurando una atención profesional, amable y eficiente a colaboradores, clientes, proveedores y visitantes, así como contribuir al correcto funcionamiento de las actividades administrativas de la oficina.

• Perfil requerido:

Buscamos una persona con excelente presentación, actitud de servicio y don de gentes, con facilidad para relacionarse y comunicarse con distintos niveles de la organización y con las personas que visitan la oficina corporativa.

Requisitos:

• Tener concluida una licenciatura afín al puesto.
• Excelente presentación e imagen profesional.
• Trato amable, cordial y profesional.
• Excelente comunicación verbal y facilidad para relacionarse con las personas.
• Actitud de servicio, discreción y confiabilidad.
• Organización y atención al detalle.
• Manejo adecuado de información confidencial.
• Dominio de herramientas básicas de computadora.
• Manejo de correo electrónico, Word, Excel y herramientas administrativas básicas.
• Capacidad para organizar actividades y atender diferentes requerimientos de manera simultánea.

Principales responsabilidades:

• Recibir y atender cordialmente a las personas que visiten la oficina corporativa.
• Canalizar visitantes, llamadas y solicitudes con las personas o áreas correspondientes.
• Brindar apoyo administrativo y ejecutivo.
• Coordinar agenda, reuniones y actividades cuando sea requerido.
• Preparar documentos, comunicaciones y archivos básicos.
• Dar seguimiento a solicitudes administrativas.
• Apoyar en la coordinación de reuniones y atención de visitantes.
• Mantener una comunicación profesional con colaboradores, clientes y proveedores.
• Contribuir a mantener una excelente imagen y atención dentro de la oficina corporativa.

Horario:

• Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
• Horario corrido con 1 hora para comida dentro de la oficina.

Compensación:

• Sueldo semanal: $4,460 MXN.
• Fondo de ahorro: $100 semanales.
• Incremento salarial previsto para enero, con porcentaje aún por definir.

Prestaciones

• Seguridad social.
• 17 días de aguinaldo.
• 30% de prima vacacional.
• Fondo de ahorro.
• Prestaciones conforme a la legislación aplicable.

Competencias clave:

• Orientación al servicio.
• Relaciones interpersonales.
• Comunicación efectiva.
• Organización.
• Discreción y confidencialidad.
• Proactividad.
• Atención al detalle.
• Adaptabilidad.
• Presentación e imagen profesional.