Asistente ejecutiva

Empresa importante busca Asistente Ejecutiva, con excelente actitud de servicio y atención a los detalles, con un alto sentido de responsabilidad y capaz de tomar decisiones para resolver conflictos.

*** Postularse sólo si cuenta con Experiencia como Asistente de Director en sus últimos empleos.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 2 años como Asistente personal de Dirección.

• Escolaridad: Profesional con o sin título.

• Excelente manejo de Office y herramientas de Oficina ( Copiadora, impresora, scanner, etc ).

Funciones:

• Desarrollo y gestión de actividades administrativas, corporativas y personales del Director (Administración de archivos, manejo de cuentas bancarias, pagos y conciliaciones).

• Gestionar información de manera oportuna y correcta, salvaguardando la privacidad y discreción.

• Manejo de agenda personal y laboral.

• Seguimiento y solución de las diferentes solicitudes personales.

• Gestión de trámites administrativos y personales, así como el manejo y archivo de documentos personales.

• Gestión, planeación y logística de viajes (vuelos, itinerarios) y/o eventos.

• Recordatorio de pagos y eventos ( personales y laborales).

• Administración y generación de reportes de gastos correspondientes.

• Atención a visitas.

• Seguimiento a relaciones con proveedores, clientes, contratistas, etc. ( según se requiera)

Habilidades Requeridas:

• Organizada, puntual y sentido de la responsabilidad.

• Capaz de establecer buenas relaciones interpersonales.

• Disposición y excelente actitud de servicio.

• Saber desempeñar actividades bajo presión.

• Capacidad de tomar decisiones y resolver conflictos.

• Planeación y administración.

• Habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.

• Motivada y proactiva para ofrecer un mejor servicio.

• Integridad y confianza.

• Trabajo en equipo.

• Atención a los detalles.

• Altamente Discreta.

Ofrecemos:

• $ 16,000 a $ 18,000 Mensual ( Según aptitudes )

• Teléfono de la empresa.

• Prestaciones de ley.

• Estabilidad laboral.

• Horario de Lunes a Sábado de 8 a 6 pm y sábado de 8 a 1 pm.