Asistente Ejecutiva Coordinadora de Proyectos y Clientes
Asistente Ejecutivo(a) / Coordinación de Proyectos y Clientes
Buscamos talento con excelente capacidad de organización, comunicación y seguimiento para apoyar a Dirección en la administración de agenda, atención a clientes y coordinación de proyectos.
La posición tendrá participación en proyectos relacionados con los sectores automotriz, seguros, extensión de garantías, tecnología y consultoría.
Principales funciones:
* Administración y coordinación de agenda.
* Organización y confirmación de reuniones.
* Preparación de información previa a reuniones.
* Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
* Control de pendientes, responsables y fechas compromiso.
* Seguimiento a clientes, proveedores y equipos de trabajo.
* Seguimiento de avances de diferentes proyectos.
* Organización de información y documentación.
* Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
* Redacción y seguimiento de comunicaciones.
* Apoyo en propuestas y actividades comerciales.
* Uso de CRM y herramientas de administración de tareas.
* Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para productividad, documentación y seguimiento.
Conocimientos y habilidades:
* Formación profesional en áreas administrativas, negocios, relaciones comerciales, mercadotecnia, ingeniería o áreas relacionadas.
* Experiencia en asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos, seguimiento comercial, atención a clientes o actividades similares.
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Organización y atención al detalle.
* Capacidad para administrar diferentes actividades y prioridades simultáneamente.
* Seguimiento puntual de compromisos y fechas.
* Facilidad para aprender nuevos procesos y conceptos de negocio.
* Manejo de herramientas como Outlook, Excel, PowerPoint, Teams o equivalentes.
* Deseable experiencia con CRM y herramientas de gestión de proyectos.
* Deseable conocimiento o experiencia en los sectores automotriz, seguros, extensión de garantías, tecnología o consultoría.
* Se valorará experiencia utilizando herramientas de Inteligencia Artificial como ChatGPT para actividades profesionales.