Asistente Ejecutiva de Dirección-Bilingüe

Te invitamos a participar en el proceso de Atracción de Talento para importante empresa comercializadora, con el siguiente perfil:

Asistente Ejecutiva de Dirección- Inglés Avanzado.

EXPERIENCIA EN EMPRESAS CORPORATIVAS O DE ALTO NIVEL DE SERVICIO, DIRECTIVOS EJECUTIVOS.

Objetivo del puesto: Es responsable de brindar una atención cálida, profesional y eficiente a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, siendo la primera impresión de la empresa. Además, proporciona asistencia administrativa y personal a los Directores del Comité de Dirección, apoyando en la organización de agendas, viajes, hospedajes, comprobaciones de gastos y coordinación logística general.

Este rol combina excelencia en atención y presentación con una gestión administrativa impecable que refleje los valores, cultura y profesionalismo de la empresa.

Escolaridad: Universitaria, Administración de Empresas, Negocios, Mercadotecnia, Económico Administrativos, afines.

Inglés Avanzado.

Años de experiencia: 3 a 5 años laborando en empresas con cargos similares, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva , etc.

Actividades:

• Recibir y canalizar visitantes, clientes y proveedores con amabilidad, calidez y profesionalismo.
• Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y compromisos de los Directores del Comité de Dirección.
• Organizar viajes, hospedajes y traslados nacionales e internacionales.
• Gestionar comprobaciones de gastos y reportes administrativos.
• Apoyar en la logística de eventos, juntas ejecutivas y visitas corporativas.
• Atender llamadas, correos y correspondencia de forma oportuna y profesional.
• Supervisar el correcto funcionamiento del área de recepción, garantizando una experiencia impecable para los visitantes.
• Apoyar al área de Facilities en la gestión de paquetería, mensajería y control de suministros de oficina.
• Coordinar la asignación y control de salas de juntas, asegurando orden y disponibilidad.
• Apoyar en actividades administrativas relacionadas con mantenimiento o servicios del edificio cuando se le requiera.

Actividades adicionales:

• Apoyar en la organización de eventos internos y actividades culturales de la empresa.
• Asistir en la logística y coordinación de actividades especiales de la empresa.

Conocimientos:

• Atención al cliente y protocolo corporativo
• Organización de viajes y eventos
• Herramientas Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Gestión de gastos y presupuestos
• Inglés intermedio
• Uso de sistemas ERP (preferente Dynamics)

Habilidades:

• Actitud de servicio y presentación impecable
• Discreción y manejo de información confidencial
• Organización y gestión del tiempo
• Comunicación efectiva verbal y escrita
• Proactividad y atención al detalle
• Adaptabilidad y resolución de problemas

Sueldo neto o bruto ofrecido: Negociable en entrevista

Prestaciones: De ley.

Modalidad: 100% presencial.

Jornada: Lunes a Viernes de 9:00 a 6:00

Zona para laborar: Santa Fe

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