Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo, ejecutivo y de coordinación a la Dirección Comercial, gestionando su agenda, información y documentación, y dando seguimiento a los acuerdos con el equipo de ventas y las áreas internas, para asegurar la ejecución oportuna de la estrategia comercial de la empresa

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVE

Soporte Ejecutivo a la Dirección

• Gestionar la agenda, citas, reuniones y viajes del Director Comercial, priorizando compromisos con clientes y equipo.

• Elaborar minutas de juntas comerciales y dar seguimiento a acuerdos y pendientes hasta su cierre.

• Preparar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos solicitados por la Dirección.

• Filtrar y canalizar correos, llamadas y solicitudes dirigidas a la Dirección Comercial.

• Administrar el archivo físico y digital del área en Google Drive, con criterios de orden y confidencialidad.

Coordinación Comercial y Administrativa

• Dar seguimiento a cotizaciones, contratos y órdenes de servicio junto con los Gerentes de Ventas.

• Consolidar reportes de ventas, pronósticos y productividad del equipo por destino.

• Coordinar la comunicación entre la Dirección Comercial, Operaciones, Finanzas y los destinos.

• Apoyar en la logística de campañas, materiales de marketing y eventos comerciales del área.

• Gestionar solicitudes de compras, viáticos y comprobación de gastos de la Dirección Comercial.

PERFIL REQUERIDO

Formación Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Turismo, Hospitalidad o afín.

Experiencia 2 a 3 años como asistente ejecutiva o de dirección, preferentemente en áreas comerciales, hospitalidad o eventos.

Idiomas Inglés intermedio-avanzado (escrito y hablado).

Sistemas Google Drive · Microsoft Office · Canva · IA (ChatGPT y similares).

Conocimientos Administración de agenda ejecutiva. Redacción y ortografía. Elaboración de reportes y presentaciones. Deseable conocimiento del sector eventos.

Adicionales Discreción y manejo de información confidencial. Disponibilidad ocasional para viajar.

COMPETENCIAS

• Gestión de agenda y logística ejecutiva — Avanzado

• Redacción ejecutiva y elaboración de reportes — Avanzado

• Microsoft Office y Google Drive — Intermedio/Avanzado

• IA aplicada a productividad — Intermedio

• Organización y planeación

• Discreción y confidencialidad

• Comunicación efectiva

• Proactividad y seguimiento

• Orientación al servicio

CONDICIONES DEL PUESTO

Contrato individual con período de prueba.

Pago quincenal.

Prestaciones Conforme a la Ley.

Jornada Lunes a viernes 9:00–17:00 hrs. Sábados 9:00–14:00 hrs. Modalidad Hibrida.

Ubicación Oficina Los Cabos BCS con disponibilidad ocasional para viajar a otros destinos.