Asistente Ejecutiva de Dirección General indispensable experiencia en el puesto

Descripción del puesto

En Grupo UDA buscamos una Asistente de Dirección General / Asistente Ejecutiva Senior con amplia experiencia trabajando directamente con Dirección General, CEO o Alta Dirección.

Buscamos un perfil de alto nivel, con excelente capacidad de organización, análisis y seguimiento, que pueda convertirse en un verdadero brazo derecho de Dirección General, facilitando la ejecución de proyectos estratégicos y proporcionando información financiera, comercial y operativa para la toma de decisiones.

La posición requiere un dominio avanzado de Excel, experiencia en elaboración de reportes ejecutivos y dashboards, conocimientos de herramientas de Inteligencia Artificial.

Responsabilidades principales

• Gestionar estratégicamente la agenda de Dirección General y priorizar actividades críticas.
• Coordinar reuniones, compromisos, citas y actividades ejecutivas.
• Coordinar y dar seguimiento a proyectos estratégicos de Dirección General.
• Elaborar reportes ejecutivos, dashboards, indicadores y análisis de información.
• Preparar presentaciones ejecutivas de alto impacto para Dirección, Consejo, clientes y socios.
• Generar y dar seguimiento a métricas y KPIs mediante Excel, Power BI y otras herramientas analíticas.
• Realizar análisis de rentabilidad, costos, presupuestos, proyecciones y flujo de efectivo.
• Dar seguimiento a indicadores financieros, comerciales y operativos.
• Apoyar en la elaboración y análisis de modelos financieros.
• Interpretar información financiera y convertirla en reportes y recomendaciones para Dirección.
• Analizar y automatizar procesos mediante herramientas de Inteligencia Artificial.
• Dar seguimiento a clientes, reuniones comerciales, propuestas y oportunidades de negocio.
• Coordinar el flujo de información entre Dirección General y las diferentes áreas de la organización.
• Preparar información y documentación para reuniones ejecutivas.
• Dar seguimiento a acuerdos y compromisos hasta su cumplimiento.
• Apoyar en compras, control de gastos y procesos administrativos estratégicos.
• Coordinar y dar seguimiento a citas y trámites ante SAT/Hacienda y otras instituciones.
• Participar en reuniones con clientes, inversionistas, proveedores y socios comerciales.
• Manejar información altamente confidencial y sensible.
• Detectar oportunidades de mejora y proponer iniciativas para optimizar procesos.

Perfil requerido

• Más de 8 años de experiencia brindando soporte directo a Dirección General, CEO, Presidencia o Alta Dirección.
• Licenciatura en Administración, Finanzas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia comprobable elaborando reportes y presentaciones para Dirección.
• Excelente capacidad de análisis y manejo de información.
• Alto nivel de organización y seguimiento.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Excelente presentación ejecutiva.
• Discreción y absoluta confidencialidad.
• Capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente.
• Criterio ejecutivo y capacidad para resolver situaciones con autonomía.

Conocimientos indispensablesExcel avanzadoInteligencia Artificial

Manejo práctico de herramientas como:

• ChatGPT.
• Microsoft Copilot.
• Gemini.
• Herramientas de automatización y productividad mediante IA.

Buscamos a una persona que utilice la Inteligencia Artificial para analizar información, automatizar tareas, elaborar reportes, mejorar presentaciones y hacer más eficientes los procesos de Dirección.

Competencias

• Pensamiento analítico.
• Visión de negocio.
• Organización y planeación.
• Sentido de urgencia.
• Seguimiento puntual.
• Comunicación ejecutiva.
• Capacidad de síntesis.
• Resolución de problemas.
• Proactividad.
• Atención al detalle.
• Confidencialidad.
• Inteligencia emocional.
• Adaptabilidad.
• Orientación a resultados.

¿Qué ofrecemos?

Sueldo de $23,000 a $30,000 netos mensuales, de acuerdo con experiencia y conocimientos.

Prestaciones de ley y superiores a las de ley.

Contratación por tiempo indeterminado.

Jornada de lunes a viernes.

Modalidad 100% presencial.

Zona de trabajo: Satélite, Naucalpan, Estado de México.

Oportunidad de trabajar directamente con Dirección General, participando en proyectos estratégicos y teniendo exposición a información financiera, comercial y operativa de la organización.

Si cuentas con amplia experiencia trabajando con Alta Dirección, tienes un excelente nivel de Excel, capacidad de análisis financiero y sabes utilizar la tecnología e Inteligencia Artificial para mejorar la toma de decisiones, queremos conocerte.