Asistente ejecutiva de dirección

Descripción

Empresa muy importante e internacional de México busca Asistente Directivo/a Senior para dar soporte a varios directivos de alto nivel. Buscamos a alguien con manejo experto de logística de viajes, visión de detalle y una actitud de servicio genuina: no solo alguien que agende, sino alguien que anticipe.

Lo que harás

• Coordinar viajes nacionales e internacionales de varios directivos (check-in, selección de asientos, elección de hoteles cercanos a sede de eventos/congresos)
• Gestionar reservaciones considerando aspectos particulares de los directivos (ej. restricciones alimenticias y preferencias personales )
• Optimizar trámites
• Administrar agendas complejas de varios directivos de manera simultánea, con criterio de prioridad
• Cuidar el presupuesto de viajes, balanceando costo y calidad
• Brindar atención a detalles personales cuando se requiera
• Estar disponible para atender imprevistos fuera de horario

Lo que necesitas

• Mínimo 6 años de experiencia asistiendo a directivos de alto nivel
• Experiencia comprobable en logística de viajes compleja (check-in, asientos, hoteles, congresos)
• Experiencia previa en empresa corporativa grande
• Inglés intermedio
• Disponibilidad para atender imprevistos fuera de horario
• Actitud de servicio y atención al detalle

Deseable

Experiencia apoyando también en asuntos personales de directivos

100% PRESENCIAL en SANTA FÉ, con disponibilidad para atender imprevistos fuera de horario laboral cuando se presenten