Asistente Ejecutiva para Despacho de Abogados

Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a los socios y abogados del despacho, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, documentos, comunicaciones y asuntos confidenciales. El puesto requiere organización, discreción, excelente presentación y capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades principales

• Administrar las agendas personal y corportativa del socio princiapal
• Coordinar reuniones, audiencias, citas, llamadas y videoconferencias.
• Organizar viajes, reservaciones, traslados y comprobación de gastos.
• Elaborar, revisar y dar formato a cartas, informes, contratos, presentaciones y escritos.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
• Atender profesionalmente a clientes, autoridades, proveedores y visitantes.
• Integrar, organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
• Controlar fechas importantes, vencimientos, entregables y compromisos.
• Preparar salas de juntas, materiales y minutas de reunión.
• Dar seguimiento a acuerdos y asuntos pendientes.
• Apoyar en la facturación, cobranza, control de gastos y relación con proveedores.
• Manejar información jurídica, corporativa y personal con absoluta confidencialidad.
• Apoyar en actividades administrativas generales del despacho.

Requisitos

• Licenciatura concluida o trunca en Administración, Derecho, Relaciones Públicas, Comunicación o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años como asistente ejecutiva, preferentemente en despachos jurídicos, notarías, consultorías o empresas corporativas.
• Excelente ortografía y redacción.
• Dominio de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Experiencia en administración de agendas y coordinación de viajes.
• Conocimiento de herramientas como Microsoft Teams, Zoom y Google Workspace.
• Disponibilidad de horario cuando las necesidades del despacho lo requieran.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.
• Comunicación profesional.
• Iniciativa y sentido de urgencia.
• Capacidad para establecer prioridades.
• Seguimiento puntual de instrucciones y compromisos.
• Resolución de problemas.
• Manejo adecuado de situaciones bajo presión.
• Excelente actitud de servicio.
• Trato amable, firme y profesional.
• Puntualidad, responsabilidad y confiabilidad.

Horarios Lunes a Jueves 9 a 6PM con 1 hora de comida, viernes 8 AM a 4 PM

Sueldo $17,000 a $20,000 Netos y prestaciones de ley