Asistente Ejecutiva – Proyecto 10 días Huechuraba
Description
Asistente Ejecutiva – Proyecto 10 días | Huechuraba
En Grafton Latam estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva para desempeñarse en un proyecto de corta duración en empresa ubicada en Huechuraba.
El rol estará enfocado en brindar soporte administrativo integral, asegurando la correcta coordinación de actividades internas, gestión de proveedores y apoyo operativo diario.
🔧 Funciones principales
• Gestión y revisión diaria de correos, solicitudes y pendientes administrativos.
• Coordinación y apoyo en logística de viajes corporativos: reservas, traslados y contacto con agencias.
• Administración y control de insumos de oficina (pedidos, stock y reposición).
• Coordinación de servicios internos, incluyendo cafetería y organización de almuerzos.
• Gestión administrativa: creación y seguimiento de órdenes de compra y control de facturas.
• Coordinación de eventos internos y gestión de proveedores asociados (catering, servicios, etc.).
• Apoyo en comunicaciones internas y difusión de información corporativa.
• Coordinación de proveedores externos y control de accesos a dependencias.
• Apoyo en actividades internas como celebraciones y gestión de clima laboral.
✅ Requisitos
• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva o en roles administrativos similares.
• Experiencia en gestión de proveedores y coordinación de servicios.
• Manejo de órdenes de compra y control documental.
• Perfil organizado, proactivo y con capacidad de gestión multitarea.
• Disponibilidad inmediata para proyecto.
💰 Condiciones
• Renta líquida mensual: $1.000.000 (proporcional a días trabajados).
• Incluye asignación de colación y movilización.
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Huechuraba.
• Jornada: Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hrs.
• Duración: Proyecto inicial de 10 días (con posibilidad de extensión dentro del mes).