Asistente Ejecutiva / Recepcionista Bilingüe

MStar Innovation somos una FinTech en crecimiento, donde la tecnología impulsa nuevas formas de transformar el sector financiero, Nos entusiasma conectar con personas proactivas, analíticas y resilientes, con ganas de aportar, aprender y desarrollarse en un entorno dinámico e innovador. Por ello buscamos un nuevo talento que sea el punto de conexión de nuestras oficinas, un talento con potencial organizado, profesional y cordial, capaz de brindar atención y soporte administrativo de excelencia. Su misión será facilitar una comunicación efectiva, coordinar reuniones, visitas y eventos, y asegurar que nuestras oficinas corporativas funcionen impecablemente para crear una gran experiencia para colaboradores y visitantes.

• Atención y Recepción: Atender y canalizar visitas y llamadas telefónicas de manera oportuna, cotejando al 100% los visitantes contra los registros institucionales y de RRHH.
• Gestión Ejecutiva y Agendas: Administrar los asuntos profesionales del equipo directivo sobre demanda y coordinar la disponibilidad y reserva de salas de juntas.
• Logística y Eventos: Coordinar la preparación de reuniones internas/externas, apoyar en la planeación de eventos institucionales y gestionar reservas de viajes corporativos.
• Servicios Generales y Suministros: Supervisar las condiciones físicas de la oficina junto con Facilities, controlar los servicios de limpieza, coordinar el transporte de personal y apoyar en temas de Protección Civil.
• Control Administrativo: Gestionar la recepción y distribución de paquetería, controlar inventarios de suministros/despensa, procesar comprobaciones de gastos y participar en el forecast del área.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios, Idiomas o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 2 años en atención ejecutiva, recepción corporativa o asistencia administrativa bilingüe (deseable en empresas multinacionales).
• Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (imprescindible).
• Herramientas: Manejo técnico de Microsoft Suite, control de agendas y gestión de salas de juntas.
• Modalidad: Presencial en oficinas corporativas.

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo competitivo
• Prestaciones de Ley.
• Fondo de Ahorro.
• Vales de Despensa
• Seguro de gastos médicos mayores.

En Mstar no discriminamos por ningún motivo protegido por la ley. Valoramos la diversidad y creemos firmemente que un entorno libre de discriminación fomenta la innovación, el respeto y el crecimiento conjunto. Así mismo nuestros procesos de reclutamiento son gratuitos.