Asistente Ejecutiva / Recepcionista Bilingüe
En MStar Innovation somos una FinTech en pleno crecimiento impulsada por la tecnología en el sector financiero mexicano. Buscamos talento proactivo, analítico y resiliente que quiera integrarse a un entorno dinámico e innovador.
Buscamos alguien que brinde atención y soporte administrativo de manera profesional, asegurando la correcta canalización de comunicaciones, la coordinación eficiente de reuniones, visitas y eventos, así como el adecuado funcionamiento de las oficinas corporativas para ofrecer una experiencia cordial y organizada.
Funciones Principal:
- Atención y Recepción: Atender y canalizar visitas y llamadas telefónicas de manera oportuna, cotejando al 100% los visitantes contra los registros institucionales y de RRHH.
- Gestión Ejecutiva y Agendas: Administrar los asuntos profesionales del equipo directivo sobre demanda y coordinar la disponibilidad y reserva de salas de juntas.
- Logística y Eventos: Coordinar la preparación de reuniones internas/externas, apoyar en la planeación de eventos institucionales y gestionar reservas de viajes corporativos.
- Servicios Generales y Suministros: Supervisar las condiciones físicas de la oficina junto con Facilities, controlar los servicios de limpieza, coordinar el transporte de personal y apoyar en temas de Protección Civil.
- Control Administrativo: Gestionar la recepción y distribución de paquetería, controlar inventarios de suministros/despensa, procesar comprobaciones de gastos y participar en el forecast del área.
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios, Idiomas o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 2 años en atención ejecutiva, recepción corporativa o asistencia administrativa bilingüe (deseable en empresas multinacionales).
- Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (imprescindible).
- Herramientas: Manejo técnico de Microsoft Suite, control de agendas y gestión de salas de juntas.
- Modalidad: Presencial en oficinas corporativas.
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de Ley.
- Fondo de Ahorro.
- Vales de Despensa
- Seguro de gastos médicos mayores.
En Mstar no discriminamos por ningún motivo protegido por la ley. Valoramos la diversidad y creemos firmemente que un entorno libre de discriminación fomenta la innovación, el respeto y el crecimiento conjunto. Así mismo nuestros procesos de reclutamiento son gratuitos.