Asistente Ejecutiva Senior

Buscamos una Asistente Ejecutiva Senior con al menos 5 años de experiencia en posiciones similares, sólida capacidad de organización y seguimiento, inglés intermedio-avanzado y experiencia manejando información confidencial.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a directores y ejecutivos.

• Coordinar viajes, vuelos, hoteles y requerimientos logísticos.

• Gestionar gastos de viaje, reembolsos y comprobaciones.

• Administrar documentación, memorandos y comunicaciones.

• Gestionar proveedores, órdenes de compra y facturas.

• Dar seguimiento al presupuesto y gastos del área.

• Coordinar servicios y requerimientos relacionados con las oficinas de Ciudad de México.

• Gestionar accesos de empleados, visitantes y vehículos.

• Mantener comunicación con la administración del Condominio.

• Representar a la empresa ante el Comité de Vigilancia del condominio y participar en sus reuniones.

• Coordinar asuntos de protección civil, brigadistas, correspondencia y estacionamientos.

Requisitos

• Mínimo 5 años de experiencia en asistencia ejecutiva o posiciones similares.

• Licenciatura en Administración, carrera afín, Secretariado Bilingüe o formación equivalente.

• Inglés intermedio-avanzado.

• Excelentes habilidades de comunicación y organización.

• Capacidad para trabajar con autonomía.

• Alto nivel de discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.