Asistente Ejecutivo

En AMDA no solicitamos ningún pago para la realización del proceso de selección, no te dejes sorprender.

Nuestras vacantes son para laborar directamente en AGENCIAS AUTOMOTRICES.

AMDA Querétaro, solicita:

ASISTENTE EJECUTIVO

Zona a laborar: Milenio, Querétaro.

Te ofrecemos:

• Sueldo: $15,000.00 brutos
• Prestaciones de ley
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:30 h

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura / Ingeniería
• Experiencia mínima: 3 años
• Manejo básico de redes sociales institucionales.
• Inglés intermedio (deseable).

Conocimientos:

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) nivel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de protocolo y organización de eventos ejecutivos.
• Canva para diseño de presentaciones y materiales institucionales.
• Manejo de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets y Calendar).
• Organización de agendas ejecutivas.
• Atención y servicio al cliente.
• Redacción ejecutiva.
• Transcripción de documentos.
• Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
• Organización de eventos y logística

Principales responsabilidades:

• Administración y coordinación de la agenda de Presidencia.
• Organización de reuniones, citas y seguimiento de acuerdos.
• Atención y seguimiento a clientes, autoridades, socios y aliados estratégicos.
• Elaboración, redacción, revisión y transcripción de documentos, oficios, minutas, presentaciones e informes.
• Manejo de correspondencia física y electrónica.
• Elaboración de presentaciones ejecutivas en Microsoft PowerPoint y Canva.
• Organización y logística de eventos, reuniones, conferencias y giras de trabajo. Apoyo durante eventos institucionales y representación en actividades cuando sea requerido.
• Seguimiento a proyectos y coordinación con distintas áreas de la organización.
• Control y archivo de documentación física y digital. Elaboración de reportes administrativos. Atención telefónica y recepción de visitantes. Gestión de reservaciones, viáticos y logística de viajes cuando sea necesario. Mantener absoluta confidencialidad sobre la información de Presidencia.

Competencia:

• Excelente presentación ejecutiva.
• Excelente ortografía y redacción.
• Facilidad de comunicación verbal y escrita.
• Alto sentido de organización y seguimiento.
• Actitud de servicio.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Disponibilidad para asistir a eventos fuera de oficina cuando sea necesario.
• Competencias
• Excelente atención al detalle.
• Planeación y organización.
• Comunicación efectiva.
• Inteligencia para priorizar actividades.
• Trabajo en equipo.
• Relaciones interpersonales.
• Resolución de problemas.
• Manejo del tiempo.
• Imagen profesional.

Si te encuentras interesado, envíanos tu CV