Asistente Ejecutivo

Objetivo del puesto

Gestionar de forma integral los recursos y servicios operativos de la oficina, asegurando su funcionamiento eficiente y continuo.

Actividades del puesto

• Coordinación y control de suministros generales de oficina (papel, café, agua, entre otros).
• Planificación y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos (aires acondicionados, extintores, etc.).
• Solicitud y seguimiento de cotizaciones, gestión de aprobaciones y control de servicios con proveedores externos.
• Renovación anual de equipos y servicios (telefonía CLARO, equipos de oficina, conectividad).
• Gestión de problemas de conectividad y comunicación con proveedores de soporte técnico.
• Coordinación de reservas de hospedaje y apoyo logístico en viajes corporativos.
• Apoyo administrativo general en tareas asignadas por la gerencia.
• Identificación de nuevas oportunidades de mejora operativa y propuestas de proveedores alternativos.

Competencias y Habilidades requeridas:

• Alta capacidad organizativa y habilidad para trabajar de forma autónoma.
• Planificación y seguimiento de mantenimientos
• Toma de decisiones
• Comunicación efectiva y trabajo colaborativo
• Atención al detalle y enfoque en la calidad del servicio
• Capacidad de adaptación a múltiples tareas y cambio de prioridades.
• Excelente comunicación con áreas administrativas y proveedores externos.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua.

Requisitos:

• Bachillerato en Educación Media.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativo, coordinador de oficina o en roles similares a administrador de edificios.
• Vehículo propio.

Detalles de la posición:

Horario: Lunes a Viernes de 8am a 5pm

Ubicación: Escazú

Vacante Presencial

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional