Asistente ejecutivo

Asistente Ejecutivo

Jornada: Tiempo completo

Tipo de contrato: Indefinido

?Descripción del puesto:

?Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y dinámico para brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel.

?Serás el punto focal de contacto, gestión y coordinación de las actividades diarias del área, asegurando la fluidez en la comunicación, la optimización del tiempo ejecutivo y el cumplimiento eficiente de la agenda estratégica de la empresa.

?Responsabilidades principales:

?Gestión de agenda: Coordinar y administrar la agenda ejecutiva, reuniones, citas y compromisos.

?Atención y enlace: Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia externa e interna, priorizando la atención de asuntos clave.

?Organización de reuniones: Preparar salas, convocatorias, minutas y dar seguimiento a los acuerdos tomados.

?Elaboración de documentos: Redactar y dar formato a informes, presentaciones ejecutivas y correspondencia oficial.

?Control documental y confidencialidad: Clasificar y resguardar archivos e información sensible del área.

?Control de gastos: Llevar el registro y comprobación de gastos de representación y caja chica del directivo.

?Gestión de proyectos especiales: Apoyar en el seguimiento de tareas delegadas por la dirección a otros equipos de trabajo.

?Requisitos y perfil deseado:

?Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales, Negocios o carrera afín.

?Idiomas: Inglés (Intermedio / Avanzado).