Asistente II Cuentas por Cobrar
Summary
Oversee accounts receivable operations for a university, including debt recovery, financial reporting, and team supervision using Excel and financial analysis.
Objetivo del puesto:
Coordinar y supervisar la gestión integral de cobros, asegurando el control, seguimiento y recuperación de la cartera mediante el análisis de información financiera, la administración de procesos de cobranza y la generación de reportes que contribuyan a una gestión eficiente y oportuna.
Principales funciones
- Coordinar y supervisar la gestión de cobros y recuperación de cartera de Campus Central y sedes.
- Dar seguimiento y control a las carteras asignadas, tanto internas como de empresas de cobro externo.
- Analizar información financiera y elaborar reportes e indicadores de recuperación de cartera.
- Coordinar la atención y negociación de saldos con estudiantes, así como el seguimiento de convenios de pago.
- Preparar pólizas contables, integraciones de cuentas y análisis de variaciones para los cierres mensuales.
- Gestionar la estimación, reserva y depuración de cuentas incobrables conforme a las políticas institucionales.
- Supervisar y brindar seguimiento al equipo de gestores de cobro para asegurar el cumplimiento de metas.
- Coordinar visitas a sedes para dar seguimiento a procesos, capacitar al personal y fortalecer la gestión de cobranza.
Conocimientos y habilidades específicas
- Gestión de cobros y recuperación de cartera.
- Análisis financiero y contable.
- Elaboración e interpretación de reportes e indicadores (KPIs).
- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Conocimiento de conciliaciones, pólizas contables y cuentas por cobrar.
- Capacidad de análisis, organización y seguimiento.
- Habilidad de negociación y orientación al servicio al cliente.
- Comunicación efectiva y liderazgo de equipos.
Nivel académico:
- Cierre de Pensum en Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
Experiencia:
- Mínimo 3 años en gestión de cobros, cuentas por cobrar o recuperación de cartera.
- Experiencia en análisis financiero y manejo de Excel.
- Power Bi (deseable)
Horario laboral: Lunes a viernes de 7:30 a.m. -- 16:30 p.m.
Ubicación: Campus Central, Zona 15