Asistente Legal (Notariado)
Description
Rol: Brindar apoyo especializado en la elaboración, revisión y gestión de documentos notariales y legales, asegurando la correcta preparación de escrituras públicas, actas, certificaciones y demás instrumentos conforme a la normativa guatemalteca. Contribuir a la eficiencia y cumplimiento de los procesos notariales de la empresa o del despacho.
Funciones: ➢ Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de escrituras, actas y protocolos notariales. ➢ Apoyar en la legalización de documentos y autenticaciones de firmas. ➢ Atender consultas básicas de clientes internos y externos, canalizando casos complejos al notario responsable. ➢ Coordinar con instituciones financieras, clientes y proveedores en procesos que requieran respaldo notarial. ➢ Elaborar informes de avance y control de trámites notariales.
Requisitos:
➢ Educación: Estudiante de 1er o 2do año de Ciencias Jurídicas y Sociales
➢ Experiencia: 1 año de experiencia como Asistente Legal (deseable). Sin experiencia, aceptable.
Conocimientos:
➢ Dominio de Microsoft Office y sistemas de archivo. ➢ Buena redacción y ortografía. ➢ Atención al detalle, ética y confidencialidad. Habilidades: ➢ Organización y manejo de prioridades. ➢ Comunicación clara y efectiva. ➢ Capacidad de análisis y resolución de problemas. ➢ Orientación a la calidad y cumplimiento de plazos. ➢ Proactividad y trabajo en equipo.