Asistente personal

Objetivo del puesto

Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y personal al CEO, asegurando la organización eficiente de su agenda, la coordinación de actividades estratégicas, el manejo oportuno de comunicaciones y la gestión de asuntos confidenciales, con el fin de facilitar la toma de decisiones, optimizar el uso del tiempo y garantizar el cumplimiento efectivo de compromisos y prioridades de la dirección general.

Adicionalmente, deberá contar con excelente comunicación y habilidades interpersonales que le permitan construir y mantener una red de contactos (comunidad) para el CEO, relacionándose de forma natural y efectiva con perfiles diversos, laborales, sociales y políticos, fungiendo como una extensión confiable de su imagen ante distintos públicos.

Responsabilidades

Gestión de Agenda y Prioridades

• Administrar la agenda diaria del CEO, coordinando reuniones internas y externas.
• Organizar compromisos estratégicos, viajes, eventos y actividades corporativas.
• Priorizar solicitudes de tiempo y asegurar el cumplimiento de horarios.

Coordinación Administrativa y Ejecutiva

• Preparar documentación, reportes, presentaciones y materiales requeridos para reuniones.
• Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y tareas derivadas de juntas ejecutivas.
• Coordinar logística de reuniones: salas, videollamadas, invitados y agenda.

Comunicación y Enlace Institucional

• Gestionar comunicaciones del CEO con directivos, clientes, socios y stakeholders.
• Filtrar, canalizar y responder correos, llamadas y solicitudes relevantes.
• Actuar como enlace entre el CEO y las diferentes áreas de la organización.

Relaciones Interpersonales y Construcción de Comunidad

• Construir y cultivar una red de relaciones (comunidad) a favor del CEO, identificando e integrando contactos clave de distintos ámbitos: empresarial, social, institucional y político.
• Relacionarse con facilidad y profesionalismo con perfiles diversos, adaptando el tono y la forma de comunicación según el interlocutor (directivos, socios, autoridades, líderes de opinión, personalidades públicas, entre otros).
• Identificar oportunidades de networking y vinculación que fortalezcan la posición estratégica y reputacional del CEO.
• Mantener actualizado un mapeo de contactos relevantes, dando seguimiento a la relación en el tiempo (fechas importantes, seguimiento post-reunión, detalles personales relevantes, etc.).
• Apoyar en la organización de encuentros, comidas o reuniones informales que fortalezcan vínculos estratégicos del CEO con su entorno.
• Actuar con inteligencia social y discreción al interactuar con personas de distintos niveles jerárquicos, ideologías o contextos, cuidando en todo momento la imagen del CEO y de la organización.

Manejo de Información Confidencial

• Administrar información estratégica con alto nivel de discreción y profesionalismo.
• Custodiar documentos sensibles y garantizar confidencialidad en procesos clave.
• Apoyar en asuntos personales o corporativos que requieran máxima reserva.

Organización de Viajes y Eventos

• Coordinar itinerarios nacionales e internacionales del CEO.
• Gestionar reservas, hospedaje, transporte y viáticos.
• Apoyar en la planeación de eventos ejecutivos o reuniones corporativas especiales.

Soporte Personal y Operativo

• Atender requerimientos personales del CEO relacionados con su función ejecutiva.
• Resolver imprevistos y asegurar que el CEO cuente con soporte integral en todo momento.
• Mantener un enfoque proactivo para anticipar necesidades.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
• Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Personal, Office Manager o roles de soporte directo a Dirección General.
• Deseable formación adicional en gestión ejecutiva o asistencia directiva.
• Sexo Femenino.
• Experiencia trabajando con alta dirección o entornos corporativos exigentes.
• Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de múltiples compromisos.
• Organización de viajes (vuelos, hospedaje, transportes, itinerarios).
• Gestión de juntas: logística, minutas, seguimiento a acuerdos y recordatorios.
• Atención a comunicaciones sensibles (correos, llamadas, mensajes, proveedores).
• Coordinación con líderes internos y externos para calendarización y prioridades.
• Experiencia o habilidad comprobable en networking y relacionamiento con perfiles diversos (empresariales, sociales, institucionales o políticos).
• Dominio Microsoft Office (Calendar, Outlook, Excel, Word, PowerPoint y Teams).
• Manejo de Jira y Odoo.
• Capacidad para elaborar documentos ejecutivos: presentaciones, reportes, tablas, resúmenes con excelente ortografía.
• Deseable dominio de inglés.

Competencias

• Alta organización y administración del tiempo.
• Alta organización y administración del tiempo.
• Discreción y manejo ético de información confidencial.
• Comunicación clara, profesional y asertiva.
• Excelentes habilidades interpersonales y de relacionamiento, con facilidad para generar confianza y conectar con personas de distintos perfiles y contextos.
• Inteligencia social y adaptabilidad de trato, sabiendo moverse con soltura entre entornos laborales, sociales y políticos.
• Habilidad para construir y sostener redes de contacto (networking) a favor del CEO y de la organización.
• Proactividad y capacidad de anticipación.
• Orientación al servicio y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.
• Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de agenda.

Ofrecemos

• Contratación bajo esquema de servicios profesionales RESICO.
• Sueldo bruto mensual: $20,000 MXN.
• Horario: Lunes a viernes de 10:00 a 20:00 hrs. y sábado de 10:00 a 16:00 hrs.