Index Ventures Asistente virtual bilinguie/ finanza remoto
Description
¡Claro! Aquí tienes una plantilla de vacante para un Asistente Virtual Bilingüe con los requisitos que mencionaste.
👩💻 Oportunidad de Empleo: Asistente Virtual Bilingüe (Remoto) 🚀
🌟 Resumen de la Posición
Estamos buscando un Asistente Virtual Bilingüe altamente organizado, proactivo y con experiencia para unirse a nuestro equipo. Esta posición es totalmente remota y requiere que el candidato maneje tareas administrativas y de soporte en inglés y español con fluidez. Si tienes una sólida experiencia en la gestión de tareas administrativas y eres un experto en QuickBooks, ¡esta es tu oportunidad!
✨ Responsabilidades Clave
Soporte Administrativo General: Gestionar calendarios, programar reuniones, organizar viajes (si es necesario) y preparar documentos, presentaciones e informes.
Gestión de Cuentas (Obligatorio): Manejo y administración integral de QuickBooks, incluyendo la entrada de datos, facturación, seguimiento de cuentas por pagar/cobrar y generación de informes financieros básicos.
Comunicación Bilingüe: Servir como punto de contacto principal para la comunicación (correo electrónico y teléfono) en inglés y español con clientes, proveedores y el equipo interno.
Gestión de Correo Electrónico: Organizar y priorizar la bandeja de entrada, respondiendo o filtrando correos electrónicos de manera profesional y oportuna.
Coordinación de Proyectos: Asistir en la coordinación y seguimiento de pequeños proyectos o tareas.
Tareas Diversas: Realizar otras tareas administrativas y de soporte según sea necesario para garantizar la eficiencia de las operaciones.
🎯 Requisitos Obligatorios
Experiencia Previa: Mínimo de 6 meses de experiencia comprobable como Asistente Virtual o en un rol administrativo similar.
Nivel de Inglés: Fluidez avanzada, mínimo B2+ o C1 (se realizarán pruebas de competencia oral y escrita).
Conocimiento de Software: Experiencia obligatoria y sólida en el uso de QuickBooks para funciones contables y administrativas.
Habilidades Administrativas: Amplia experiencia en tareas de oficina, gestión documental, y organización de información.
Modalidad de Trabajo: Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno totalmente remoto.
Equipo Propio: Contar con un espacio de trabajo dedicado, computadora confiable, conexión a internet estable y rápida, y auriculares con micrófono de calidad.
💡 Habilidades y Cualidades Deseadas
Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita en ambos idiomas.
Habilidad para la multitarea y priorizar eficazmente.
Alto nivel de proactividad y capacidad de trabajar con mínima supervisión.
Orientación al detalle y compromiso con la precisión.
Dominio de herramientas de productividad (MS Office Suite, Google Workspace, herramientas de gestión de proyectos).