Asset Management Section Manager
§ تطوير الأهداف والمبادرات والبرامج الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الخاصة بالقسم بما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية للهيئة.
§ الإشراف على إعداد وتحديث السياسات والإجراءات الداخلية الخاصة بإدارة الأصول وضمان الالتزام بتطبيقها.
§ إعداد وإقرار الخطة التشغيلية السنوية للقسم، بما يشمل تحديد الميزانيات والبرامج التشغيلية بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
§ الإشراف على الأداء المالي للأصول، بما يشمل إعداد الميزانيات التشغيلية ومراجعة التقارير المالية وتحليل الانحرافات.
§ الإشراف على إدارة بيانات وسجلات الأصول الثابتة، بما في ذلك التسجيل، التحديث، والتدقيق المستمر.
§ التأكد من تتبع الأصول من خلال الأنظمة التقنية (مثل الباركود أو QR Code) وتطبيق معايير الحصر الإلكتروني.
§ متابعة عمليات تقدير عمر الأصول الافتراضي وحساب الاستهلاك السنوي بما يضمن إدارة فعالة للأصول.
§ الإشراف على عمليات الجرد والتدقيق المنتظم للأصول وتحديد الأصول التي تتطلب الإحلال أو التخلص.
§ اعتماد خطط التأجير والتسعير بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية ومراجعة دراسات الجدوى ذات العلاقة.
§ تقييم تقارير تجربة المستأجرين، واعتماد التوصيات المتعلقة بتحسين بيئة الإيجار وجودة الخدمة.
§ الإشراف على تطوير وإدارة عقود الإيجار وضمان حفظ الوثائق والمستندات ذات العلاقة بطريقة منظمة.
§ ضمان التزام المستأجرين بالشروط التعاقدية والسياسات ذات الصلة، واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأن التجاوزات.
§ متابعة تقارير الأداء المؤسسي للقسم وتحديد الفجوات التشغيلية ووضع خطط التحسين ومعالجة التحديات.
§ الإشراف على إدارة المخاطر التشغيلية المرتبطة بالأصول وتطوير خطط التخفيف بالتنسيق مع الجهات المختصة.
§ دعم وتعزيز ثقافة الابتكار والجودة داخل القسم، والمساهمة في مشاريع التميز واستشراف المستقبل.
§ الإشراف على الالتزام بسياسات الهيئة في مجال أمن المعلومات وسرية البيانات وإبلاغ الجهات المختصة عند وجود أي مخالفات.
§ تمثيل القسم في الاجتماعات الداخلية والخارجية ورفع التوصيات والتقارير الدورية للإدارة العليا.
§ الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.
§ الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.