Asset Manager til Fælles IT og Digitalisering - Barselsvikariat
Aarhus Kommune - Bautavej Asset Manager til Fælles IT og Digitalisering - Barselsvikariat
Har du blik for struktur, data og processer – og har du lyst til at være med til at sikre overblik over IT-aktiverne i en af Danmarks største kommuner? Vi søger en Asset Manager til til et etårigt barselsvikariat i Sektionen Digitale Løsninger i Fælles IT og Digitalisering (FIDI).
Som Asset Manager får du en vigtig rolle i arbejdet med at sikre et godt og retvisende overblik over vores IT-aktiver gennem hele deres livscyklus. Det handler både om data og systemer, men mindst lige så meget om at skabe gode processer og få dem til at fungere i praksis på tværs af organisationen.
Om jobbet Som Asset Manager arbejder du med vores assets fra anskaffelse og registrering til anvendelse, ændringer og udfasning. I jobbet er der lige nu meget fokus på computere, men vi ønsker at udvide til andre assets som f.eks. licenser og mobiltelefoner.
Du bliver en del af et område med mange snitflader og kommer til at samarbejde med kolleger inden for blandt andet drift, support, indkøb, økonomi, sikkerhed og Service Management.
Dit fokus er at sikre retvisende data og effektiv udnyttelse af vores assets. Det gør du ved at tænke i lifecycle management, effektive arbejdsgange og processer for brugere og support, og har fokus på den økonomiske styring.
Den økonomiske styring omfatter ansvaret for økonomien omkring vores centrale indkøb og lager, og udfakturering af kvartalsafregning for computere.
En væsentlig del af opgaven er at sikre, at vores data er korrekte og anvendelige, så vi kan bruge dem aktivt til både den daglige drift, økonomisk styring og beslutninger om vores IT.
Samtidig får du mulighed for at være med til at udvikle vores Asset Management-praksis og gøre vores arbejdsgange endnu mere sammenhængende og effektive.
Dine opgaver Dine opgaver vil blandt andet være at:
Du er udførende på en række opgaver i håndteringen af PC’ere. Fra beslutning om modeller, indkøb til lager, den interne kvartalsafregning, udfasning af gamle computere fra driften og genanvendelse/salg af brugte computere.
Din profil: Du kan have erfaring som Asset Manager, arbejde med IT Asset Management, Service Management eller have en anden baggrund, hvor data, processer og IT har været en væsentlig del af dit arbejde.
Vi forestiller os, at du er typen, der naturligt spørger: Har vi styr på det? Er vores data korrekte? Og kan vi gøre det her smartere?
Vi lægger desuden vægt på, at du:
Derfor skal du vælge os: Du bliver en del af Sektionen Digitale Løsninger i Fælles IT og Digitalisering (FIDI). Vi arbejder med en bred vifte af digitale løsninger og teknologier, som hver dag understøtter Aarhus Kommunes medarbejdere og organisation.
Vi er forskellige fagligheder, der arbejder tæt sammen om både drift, udvikling og nye løsninger. Hos os får du dygti-ge kolleger at sparre med og samtidig plads til selv at tage ansvar og sætte retning på dit område.
Vi lægger vægt på faglighed, samarbejde og en uformel omgangstone. Og vi forventer ikke, at du kan det hele fra første dag – til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig, tager ansvar og har lyst til at lære sammen med os.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og forhandlingsberettigede organisation.
Der er tale om en tidsbegrænset stilling i perioden 1/11 2026 til 31/10 2027
Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her. Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.
Ansøgning
Stillinger i Aarhus Kommune søges elektronisk. Klik på 'Søg stillingen' for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Ansøgningsfrist er 20. september 2026.
Kopi af eksamensbevis skal vedlægges.
Vi forventer, at 1. samtale finder sted i uge 39. Evt. 2. samtale finder sted i uge 40.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kaj Søndergaard Laursen på kasol@aarhus.dk eller telefon 2486 6365
Som Asset Manager får du en vigtig rolle i arbejdet med at sikre et godt og retvisende overblik over vores IT-aktiver gennem hele deres livscyklus. Det handler både om data og systemer, men mindst lige så meget om at skabe gode processer og få dem til at fungere i praksis på tværs af organisationen.
Om jobbet Som Asset Manager arbejder du med vores assets fra anskaffelse og registrering til anvendelse, ændringer og udfasning. I jobbet er der lige nu meget fokus på computere, men vi ønsker at udvide til andre assets som f.eks. licenser og mobiltelefoner.
Du bliver en del af et område med mange snitflader og kommer til at samarbejde med kolleger inden for blandt andet drift, support, indkøb, økonomi, sikkerhed og Service Management.
Dit fokus er at sikre retvisende data og effektiv udnyttelse af vores assets. Det gør du ved at tænke i lifecycle management, effektive arbejdsgange og processer for brugere og support, og har fokus på den økonomiske styring.
Den økonomiske styring omfatter ansvaret for økonomien omkring vores centrale indkøb og lager, og udfakturering af kvartalsafregning for computere.
En væsentlig del af opgaven er at sikre, at vores data er korrekte og anvendelige, så vi kan bruge dem aktivt til både den daglige drift, økonomisk styring og beslutninger om vores IT.
Samtidig får du mulighed for at være med til at udvikle vores Asset Management-praksis og gøre vores arbejdsgange endnu mere sammenhængende og effektive.
Dine opgaver Dine opgaver vil blandt andet være at:
- sikre overblik over og kvalitet i data om vores IT-aktiver
- arbejde med aktiver gennem hele deres livscyklus – fra anskaffelse til udfasning
- følge op på registreringer og datakvalitet
- udvikle og vedligeholde processer og arbejdsgange inden for IT Asset Management
- samarbejde med kolleger om sammenhængen mellem aktiver, konfigurationer og øvrige Service Management-processer
- samarbejde med vores leverandører, så der sikres det bedste flow af computere på vores lager, herunder at lave forecast på nødvendige anskaffelser
- bidrage med analyser, rapportering og beslutningsgrundlag
- sikrer overblik over økonomien
- samarbejde med indkøb, økonomi, leverandører og tekniske fagområder
- identificere muligheder for automatisering og forbedring af arbejdsgange
- samarbejde tæt med vores License Management-funktion og øvrige kolleger i FIDI.
Du er udførende på en række opgaver i håndteringen af PC’ere. Fra beslutning om modeller, indkøb til lager, den interne kvartalsafregning, udfasning af gamle computere fra driften og genanvendelse/salg af brugte computere.
Din profil: Du kan have erfaring som Asset Manager, arbejde med IT Asset Management, Service Management eller have en anden baggrund, hvor data, processer og IT har været en væsentlig del af dit arbejde.
Vi forestiller os, at du er typen, der naturligt spørger: Har vi styr på det? Er vores data korrekte? Og kan vi gøre det her smartere?
Vi lægger desuden vægt på, at du:
- arbejder struktureret og har sans for kvalitet
- kan skabe overblik over store datamængder og komplekse sammenhænge
- har forståelse for processer og kan omsætte dem til noget, der fungerer i hverdagen
- trives med en bred kontaktflade
- kan arbejde selvstændigt, men samtidig ser samarbejde som en naturlig del af opgaven
- er nysgerrig på teknologi og på mulighederne for at automatisere og forbedre arbejdsgange.
Derfor skal du vælge os: Du bliver en del af Sektionen Digitale Løsninger i Fælles IT og Digitalisering (FIDI). Vi arbejder med en bred vifte af digitale løsninger og teknologier, som hver dag understøtter Aarhus Kommunes medarbejdere og organisation.
Vi er forskellige fagligheder, der arbejder tæt sammen om både drift, udvikling og nye løsninger. Hos os får du dygti-ge kolleger at sparre med og samtidig plads til selv at tage ansvar og sætte retning på dit område.
Vi lægger vægt på faglighed, samarbejde og en uformel omgangstone. Og vi forventer ikke, at du kan det hele fra første dag – til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig, tager ansvar og har lyst til at lære sammen med os.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og forhandlingsberettigede organisation.
Der er tale om en tidsbegrænset stilling i perioden 1/11 2026 til 31/10 2027
Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her. Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.
Ansøgning
Stillinger i Aarhus Kommune søges elektronisk. Klik på 'Søg stillingen' for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Ansøgningsfrist er 20. september 2026.
Kopi af eksamensbevis skal vedlægges.
Vi forventer, at 1. samtale finder sted i uge 39. Evt. 2. samtale finder sted i uge 40.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kaj Søndergaard Laursen på kasol@aarhus.dk eller telefon 2486 6365