ASSISTANT ACHAT ET APPROVISIONNEMENT (H/F)

Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche pour son établissement et pour le Centre Hospitalier du Lude, un ou une assistant(e) achat et approvisionnement à temps partiel (80%).

MISSIONS GENERALES :
Assurer le circuit d'approvisionnement de la commande à la facturation sur différents secteurs des centres hospitaliers du Lude et de Montval sur Loir (fournitures, prestations de service .)

Une connaissance des finances publiques et/ou de la gestion des stocks est souhaitée.

Activités communes au services achat-approvisionnement :

• Réaliser les engagements de dépenses pour l'année
• Suivre l'exécution des marchés
• Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice
• Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature
• Gérer la gestion des pièces comptable en erreur (rejet du trésorier)
• Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS
• Etablir du lien avec l'acheteur de filière
• Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,.)
• Traiter les bons de commande
• Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait
• Mise à jour des tableaux de bord
• Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
• Participer à la clôture d'exercice annuelle
• Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours
• Participer à l'élaboration des procédures
• Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence

-Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieurs au service

Missions spécifiques

• Réaliser le suivi des dépenses des deux établissements sur les secteurs :
• De pharmacie
• Des achats non stockés
• De maintenance informatique et technique
• De fournitures techniques
• De blanchisserie
• De location non médicales
• D'incontinence

• Assurer le remplacement et la suppléance sur la régie d'avance du Centre Hospitalier du Lude et sur le magasin général