ASSISTANT ADMINISTRATIF ACHAT • SIÈGE

Poste basé à Tsaralalàna

Rattaché(e) au Responsable des Achats Groupe, vous travaillerez en étroite collaboration avec les acheteurs et les différents services du Siège, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats

Vos principales missions sont :

• Assurer le traitement administratif des achats dans le respect des procédures et des délais impartis.

• Traiter les demandes d’achat, comparer les offres, synthétiser les informations et proposer des recommandations de fournisseurs ou de solutions pour validation.

• Établir les bons de commande et en assurer le suivi jusqu’à la livraison et au paiement.

• Préparer les contrats, mettre à jour les prix et conditions d’achat dans l’ERP, et assurer le classement et l’archivage des documents contractuels.

• Assister les acheteurs dans leurs activités quotidiennes et garantir la fiabilité des informations dans le système d’information.

• Élaborer les reportings, analyses et indicateurs de performance (KPI) selon les besoins de la hiérarchie.

• Assurer la gestion et le suivi des stocks sous sa responsabilité, veiller à la concordance entre les stocks théoriques et physiques, organiser les distributions par direction et réaliser l’inventaire annuel.

• Analyser les écarts d’inventaire, en identifier les causes et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

• Gérer les litiges achats, préparer et suivre les réclamations auprès des fournisseurs, enregistrer les incidents et communiquer les résultats aux départements concernés.

• Réaliser les évaluations semestrielles des fournisseurs.

• Contrôler l’application des procédures standards d’achat par les services du siège.

• Assurer la gestion et la mise à jour des référentiels articles et fournisseurs.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 à Bac+3 en commerce international, gestion, économie, administration ou management.

• Une première expérience en achats, approvisionnement ou gestion administrative est souhaitée.

• Bonne maîtrise du français et connaissance de l’anglais commercial, à l’oral comme à l’écrit.

• Très bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel. La connaissance de Sage X3 est un atout.

• Capacité à analyser les informations, à anticiper les besoins et à synthétiser les données.

• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.

• Bon relationnel, aisance en communication et aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.

• Proactivité, curiosité et force de proposition pour améliorer les processus et les méthodes de travail.

• Intégrité, dynamisme, disponibilité et capacité d’adaptation.