Assistant Administratif - Apprentissage - TAMPON #FOR14284 (H/F)
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Summary
Apprenticeship (alternance) administrative assistant placed with a partner company in Le Tampon through training center Form'aou: greeting clients by phone and in person, managing files, scheduling, mail and filing/archiving, with one day per week of classroom training in Saint-Louis (TP RPMS BAC+2 or CADGA BAC level). Beginners accepted.
Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.
Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.
- Postes à pourvoir en alternance uniquement ! (1 jour de formation/semaine)
Le poste :
Nous recrutons pour le compte de l'un de nos partenaires, situé au TAMPON, 1 Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.
Formation préparée :
- TP Responsable de Petites et Moyennes Structures (RPMS) - niveau BAC+2
- TP Chargé d'accueil et de gestion administrative ( CADGA) - niveau BAC Formation 1 jour/semaine en présentiel au centre FORM'AOU à Saint-Louis
Tes missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion administrative des dossiers
- Prise de rendez-vous et gestion du planning
- Suivi des documents et des contrôles
- Rédaction de courriers et gestion des mails
- Classement et archivage
Profil recherché :
- Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- À l'aise avec les outils informatiques
- Capacité à travailler en équipe
- serait un plus
- Débutant(e) accepté(e) Poste à pourvoir rapidement
Savoir-faire demandés :
- Classer des documents commerciaux
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Encaisser les paiements
- Gérer les problèmes d'assistance
- Remplir des formulaires
- Répondre à des appels entrants
- Utiliser des dispositifs de communication
Savoir-être demandés :
- Chaleureux
- Communiquant
- Ecoute
- Efficace
- Méthodique
Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.
- Postes à pourvoir en alternance uniquement ! (1 jour de formation/semaine)
Le poste :
Nous recrutons pour le compte de l'un de nos partenaires, situé au TAMPON, 1 Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.
Formation préparée :
- TP Responsable de Petites et Moyennes Structures (RPMS) - niveau BAC+2
- TP Chargé d'accueil et de gestion administrative ( CADGA) - niveau BAC Formation 1 jour/semaine en présentiel au centre FORM'AOU à Saint-Louis
Tes missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion administrative des dossiers
- Prise de rendez-vous et gestion du planning
- Suivi des documents et des contrôles
- Rédaction de courriers et gestion des mails
- Classement et archivage
Profil recherché :
- Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- À l'aise avec les outils informatiques
- Capacité à travailler en équipe
- serait un plus
- Débutant(e) accepté(e) Poste à pourvoir rapidement
Savoir-faire demandés :
- Classer des documents commerciaux
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Encaisser les paiements
- Gérer les problèmes d'assistance
- Remplir des formulaires
- Répondre à des appels entrants
- Utiliser des dispositifs de communication
Savoir-être demandés :
- Chaleureux
- Communiquant
- Ecoute
- Efficace
- Méthodique