Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

L'association Semnon Services, 10 salariés, basée à Bain-de-Bretagne, recrute un-e assistant-e technique administratif-ve et comptable en CDI à mi-temps (17 h 30 par semaine, le lundi, le mardi et le mercredi matin).

L'association Semnon Services, créée en 2016 intervient auprès des particuliers pour des prestations régulières de ménage, repassage, nettoyage des vitres.
Elle travaille en lien avec un groupement d'associations du secteur (GASPAR).

Placé-e sous la responsabilité de la Présidente, vous êtes la personne relais et support de l'association pour toutes les tâches administratives, comptables et gestion du personnel.

Possibilité de temps plein : ce mi-temps peut être complété par un second mi-temps au sein de l'association Mode d'Emplois, du mercredi après-midi au vendredi, dans le même bureau (les deux associations partagent les mêmes locaux). Précisez dans votre candidature si cette option vous intéresse.

Vos missions :

• Comptabilité et facturation : saisie des écritures, suivi de trésorerie, facturation, suivi des paiements, relances clients et enregistrement des règlements, gestion des factures fournisseurs.
• Paie et RH : paie et virement des salaires, construction, organisation et suivi des plannings des intervenantes à domicile, rédaction des contrats de travail et avenants, suivi de la formation (avec le groupement d'associations), de la prévoyance, de la mutuelle et des visites médicales, lien avec les salariées.
• Relation adhérents : accueil téléphonique et physique, rendez-vous chez les adhérents pour établir les contrats de prestation et cahiers des charges.
• Vie associative et partenaires : participation aux réunions du Conseil d'administration et rédaction des comptes rendus, lien avec la banque, les administrations, les fournisseurs et le groupement d'associations.
• Outils : conception d'outils de suivi de l'activité et de saisie.

Profil recherché :

• Bac+2 en secrétariat, comptabilité ou gestion, ou expérience équivalente.
• Connaissances en paie et comptabilité générale
• Maîtrise du pack Office ; la connaissance des logiciels XIMI (facturation, paie) et PROFILOGIC (comptabilité) est un plus.
• Qualités rédactionnelles, polyvalence, rigueur, organisation, autonomie, discrétion et sens du contact.