Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Temps partiel pour démarrer, plein temps dès que le niveau d'activité le permet (2 à 4 mois).

Vos missions

Accueil et suivi commercial

• Accueillir les clients au showroom et au téléphone, et orienter les demandes.
• Enregistrer chaque nouveau contact dans le logiciel de gestion (Extrabat) et le transmettre aux commerciaux.
• Relancer les devis en attente de signature.
• Centraliser les devis signés et les documents clients (porte-documents).

Administration des ventes

• Vérifier la complétude des dossiers avant lancement des commandes, en lien avec l'assistante planning et achats du siège.
• Suivre les dossiers de devis aidés (MaPrimeRénov', CEE) : pièces justificatives, délais, conformité.
• Mettre à jour l'agenda et le planning des chantiers.

Logistique

• Réceptionner les livraisons au dépôt de Saint-Girons : contrôle des bons de livraison, signalement des anomalies, rangement.
• Faire le lien avec les fournisseurs en cas de retard ou d'erreur.

Facturation et encaissements

• Émettre les factures d'acompte et de solde selon l'échéancier des projets.
• Suivre les encaissements (virements, chèques, carte bancaire).
• Relancer les impayés.
• Participer au rapprochement bancaire hebdomadaire avec le service comptable.

Comptabilité courante

• Saisir et classer les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais).
• Préparer les éléments pour l'expert-comptable.
• Tenir à jour les tableaux de suivi (trésorerie, encours clients).