Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rattaché aux gérants de la structure et à l'équipe en place, vous aurez pour attribution :

• d'assurer la gestion administrative du Groupe Piro et de ses filiales (accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion du courrier, classement et tri des documents administratifs.);
• d'assister administrativement les responsables du magasin Utile (prises de commandes, contrôle des feuilles de caisse, réalisation d'affiches de prix, rapprochement B.L. et factures, .) ;

Liste non exhaustive

Hors saison du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 15h30 à 18h30
En saison du lundi au samedi de 8h à 12h et de 15h30 à 18h30, 2 jours de repos hebdomadaires (1 en semaine + le dimanche), heures supplémentaires selon besoins

Si vous êtes une personne polyvalente, impliquée et sachant s'adapter, ce poste est fait pour vous.

Compétences du poste

• Etre capable de polyvalence (activités diversifiées)
• Connaître les activités d'un service administratif, d'un magasin et se savoir se situer dans ce contexte
• Connaître les règles relatives à la rédaction de document administratif
• Connaître l'utilisation des outils bureautiques et informatiques
• Savoir s'exprimer correctement oralement et par écrit
• Savoir travailler en équipe et s'entraider
• Savoir utiliser avec aisance les outils informatiques
• Etre fiable, rapide et efficace
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
• Etre capable de comprendre vite, d'assimiler et d'appliquer correctement
• Avoir un bon sens de la communication envers des interlocuteurs variés
• Avoir une bonne capacité d'analyse et de restitution

Qualités professionnelles

• Polyvalence
• Réactivité
• Rigueur et organisation
• Capacité d'adaptation