Assistant Administratif de Mairie F/H

Accueil du public

‒ Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés

‒ Renseigner, orienter et informer le public

‒ Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents

Gestion administrative

‒ Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.

‒ Rédiger les courriers et documents administratifs.

‒ Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.

‒ Apporter un appui administratif au Maire et aux élus.

État civil

‒ Établir les actes d’état civil et délivrer les copies et extraits conformément à la réglementation.

‒ Tenir à jour les registres et assurer les formalités administratives liées à l’état civil.

Élections

‒ Assurer la gestion et le suivi des listes électorales.

‒ Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins.

Urbanisme

‒ Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d’urbanisme.

‒ Réceptionner et assurer le suivi administratif des demandes d’autorisations d’urbanisme.

‒ Préparer les dossiers et assurer leur transmission aux services compétents de la Communauté de communes.

Affaires sociales et cimetière

‒ Accueillir et orienter les administrés dans leurs démarches sociales.

‒ Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de l’aide sociale et du cimetière.

Gestion budgétaire et comptable

‒ Participer à l’élaboration et au suivi du budget communal.

‒ Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables.

‒ Préparer et suivre les mandats de dépenses et les titres de recettes.

‒ Assurer le suivi des factures, des paiements et des pièces comptables.

‒ Participer au suivi financier des investissements et à la constitution des dossiers de subventions.

‒ Participer au suivi administratif des marchés publics.

Relais avec l’intercommunalité et les partenaires

‒ Assurer le relais avec l’intercommunalité (Communauté de communes Val 81) et le syndicat mixte d’alimentation en eau potable (Valence-Valdériès).

Qualifications

– Formation de niveau Bac minimum.

– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.

– Connaissance appréciée de la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme et aux élections.

– Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) ainsi que des logiciels métiers, notamment Agedi.

– Respect des obligations liées à la discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.

– Rigueur, sens de l’organisation et méthode dans la gestion des missions confiées.

– Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.

– Aisance relationnelle, sens de l’écoute, patience et diplomatie dans l’accueil et les échanges avec les usagers et les partenaires.

– Autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.

– Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux contraintes du service public.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:

– Date de prise de poste : 1er Décembre 2026

– Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

– Rémunération : Rémunération statutaire correspondant à la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

– Candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur Roudier Didier, Maire de Saussenac.