Assistant administratif DGST (h/f) - Gagny

Sous l’autorité de la responsable administrative, vous assurez le secrétariat des services techniques et l’assistanat des directions qui composent la direction générale des services techniques.

Vos missions :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier, entrant et sortant
- Rédaction et suivi des différents documents administratifs (courriers, arrêtés, …)
- Suivi administratif des dossiers de la direction (interventions entreprises, Allo Ma Rue, plaintes, …)
- Archivage, assistanat
- Secrétariat des services techniques
- Suivi des factures
- Préparation des réunions du service
- Préparation et mise à jour des dossiers techniques

Compétences / connaissance

- Connaissances techniques pluri disciplinaires
- Contact avec le public, l’administration et les partenaires extérieurs
- Suivi de dossiers techniques et administratifs

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Sens du service public
- Relationnel avec tous intervenants extérieurs
- Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative,
- Rigueur technique et administrative
- Bonne capacité rédactionnelle
- Travail en équipe