Assistant administratif et technique (h/f) - Les Pavillons-Sous-Bois

- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du service (frappe du courrier, notes, comptes-rendus, délibération, arrêtés de circulation, stationnement...)
- Enregistrer et diffuser le courrier aux intéressés
- Enregistrer les congés du services Centre Technique Municipal et Bâtiment
!- Traitement des demandes d'ouverture des commerces le dimanche
- Traitement des demandes de prêt de matériel du CTM dans le cadre des festivités
- Assurer le suivi du courrier sur DOTELEC courrier et délib. en collaboration avec les cadres du service
- Centraliser les informations écrites et orales de tous les intervenants du service
- Gestion administrative des DT/DICT pour les services
- Assurer le classement et l'archivage du secteur administratif
- Gestion et facturation des demandes de cars des associations

Réceptionner et traiter le courrier et les appels téléphoniques
- Assurer les tâches administratives liées aux activités du service (Courriers aux entreprises, mise en forme de documents techniques, commission de sécurité, coordination des interventions, classement, archivage...)
- Gérer les demandes de devis auprès des entreprises après pronostic établi par le chef du service
- Effectuer les bons de commandes
- Traiter les factures
- Suivi et préparation du budget via le logiciel CIRIL

- Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaité
- Maîtrise des outils informatiques
- Avoir des connaissances en marchés publics
- Veiller à la confidentialité des informations
- Avoir une culture du service public (neutralité, satisfaction, respect, image de la collectivité)
- Savoir établir des relations positives avec l'ensemble de ses interlocuteurs
- Savoir prendre des initiatives