Assistant Administratif et Technique H/F
Au sein de la région Ile-de-France, Centre de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant Administratif et Technique H/F
Localisation géographique : Poste basé sur le site de compostage de Le Boullay-Thierry (28)
Sous la responsabilité du responsable de sites, vos missions consistent à :
Accueil :
Transporteurs : accueillir et réceptionner les camions sur le site ;
Accueillir les entreprises extérieures et les sous traitants.
Sécurité :
Faire respecter les consignes de sécurité du site ;
Préparer les plans de prévention et protocoles de sécurité ;
Assurer le suivi des vérifications réglementaires et sécurité annuelles du site.
Administratif et technique :
Assister le responsable de sites sur la plateforme de compostage de Le Boullay-Thierry ;
Centraliser et tenir à jour les données techniques et administratives relatives aux sites de traitement du secteur IDF (plateformes de compostage : registres de suivi des sites, édition de bilans d’activité, archivage de données….) en lien avec le responsable de sites ;
Réaliser le suivi comptable (demandes d’achat auprès des transporteurs, fournisseurs et sous-traitants, réception des factures…) ;
Participer à la traçabilité du processus de compostage (suivi des températures, des retournements, pancartage…).
Facturation clients :
Gérer le processus de facturation ;
Venir en appui au responsable d’affaires pour l’obtention des bons de commandes auprès des clients ;
Réaliser les factures ;
Assurer la gestion des impayés : relance clients, reporting auprès du siège social;
Suivre l’état de l’avancement de la facturation au travers des éléments de reporting mis en place ;
Archiver les factures.
Logistique :
Centraliser les besoins logistiques et opérationnels (broyage, criblage…) ;
Organiser, affréter les transporteurs en fonction des besoins ;
Réaliser le suivi, s’assurer de la bonne réalisation des missions ;
Reporting et suivi comptable
De formation BTS ou équivalent en logistique, PME/PMI
Doté(e) d’un bon sens du service et du client, vous avez un goût particulier pour les contacts/relations avec les clients et les prestataires avec qui vous serez amené(e) à avoir des contacts réguliers. Une connaissance du monde agricole est un plus.
Autonome et polyvalent, vous vous adaptez facilement aux aléas/évènements d’exploitation. Un sens du service et un esprit d’équipe seront primordiaux.
Maîtrise d’outils informatiques : idéalement suites Google, procédures d'appel d'offres dématérialisées, outils internes (formation prévue).
CDI à pourvoir dès que possible
Temps plein, poste non cadre
Rémunération à partir de 33 000 € annuel brut (variable compris)
Nos avantages :
Participation, intéressement, 13ème mois
PEG (Plan Epargne Groupe)
Tickets restaurant
Prise en charge à 100% des transports en commun
Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez un groupe international leader de la transformation écologique
Participez à des projets innovants à fort impact environnemental
Évoluez dans un secteur porteur en pleine transformation
Bénéficiez d'une grande autonomie dans vos fonctions
Contribuez activement à l'économie circulaire et au développement durable
Pour plus d’informations concernant VEOLIA Agriculture, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site web :
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.