Assistant administratif

En tant qu'Assistant administratif, vous êtes un véritable support au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous assurez le suivi des tâches administratives quotidiennes, participez à la coordination des différents services et veillez à la qualité des informations et des dossiers. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité contribuent à offrir un service efficace aux équipes internes comme aux interlocuteurs externes.

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et des e-mails.
• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Rédiger, classer et archiver différents documents.
• Effectuer le suivi administratif des contrats, devis et factures.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements si nécessaire.
• Participer à la préparation de tableaux de bord et de reportings.
• Assurer la saisie et le contrôle des données dans les outils internes.
• Collaborer avec les différents services afin de garantir la fluidité des processus administratifs.

• Un parcours d'intégration dès votre arrivée.
• Un environnement de travail convivial et bienveillant.
• Des missions variées et évolutives.
• Des opportunités de développement des compétences.
• Une mutuelle d'entreprise.
• Des titres-restaurant.
• Une participation aux frais de transport.
• Des événements et moments de convivialité organisés tout au long de l'année.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.
• Une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat.
• Une première expérience sur un poste administratif (stage ou alternance inclus) est appréciée.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Un sens de la confidentialité, de l'organisation et des priorités.
• Une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.

• Étude de votre candidature.
• Premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement.
• Entretien avec votre futur(e) manager.
• Selon le poste, un court exercice pratique ou une mise en situation pourra être proposé(e).
• Retour rapide sur votre candidature et, si tout est réuni, proposition d'embauche.