Assistant Administratif H/F

Le poste

Au sein de l’équipe de direction de TRIBE Paris Suresnes, vous faites en sorte que l’administratif tourne bien, pour que les Heartists puissent se concentrer sur les guests. Vous travaillez au quotidien avec le General Manager et les responsables de service.

Vos missions

• Suivre la facturation et les factures fournisseurs : saisie, contrôle, relances
• Préparer les éléments de paie et suivre les absences, en lien avec le siège
• Gérer les dossiers du personnel : contrats, DPAE, visites médicales
• Suivre les commandes, contrats et prestataires de l’hôtel
• Classer, archiver et tenir à jour les documents de l’hôtel
• Assurer le lien avec les équipes du siège KER Hospitality (RH, contrôle de gestion)
• Soutenir ponctuellement la réception ou l’équipe en cas de besoin

• Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent, ou première expérience réussie sur un poste similaire
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
• À l’aise avec Excel et les outils de gestion
• Une expérience en hôtellerie est un +

• Poste : Assistant(e) Administratif(ve)
• Lieu : TRIBE Paris Suresnes
• Contrat : CDI 5j/semaine / 35h