ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

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Pour notre site de Melun (77), nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F - CDD (1 mois reconductible)

Principales missions :

• Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, jurys, collaborateurs divers).

• Suivi administratif des apprenants, stagiaires, et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions aux examens et émargements).

• Coordonner la logistique des différents événements organisés au sein du centre.

• Traiter les besoins administratifs des clients et des collaborateurs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (ADV, Responsable de centre...).

• Gérer les commandes fournisseurs via le logiciel de gestion Sage

• Assurer les reportings réguliers des actions menées.

De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.

La polyvalence, l'enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l'organisation : seront les qualités indispensables pour ce poste.

Vous savez faire preuve de discrétion.

De plus, vous maitrisez les outils informatiques de communication.