Assistant administratif H/F

Ain Agri Synergie recrute un assistant administratif H/F en CDI, à temps plein, pour son équipe basée à la Maison de l'Agriculture de Bourg-en-Bresse. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) à la directrice et à la responsable de service, vous intervenez sur des missions variées : accueil, suivi des adhérents, comptabilité courante et gestion administrative du personnel. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres et attachée à la confidentialité.

Informations clés

• Type de contrat : CDI à temps plein

• Durée hebdomadaire : 40 heures avec RTT, du lundi au vendredi

• Lieu de travail : Maison de l'Agriculture, Bourg-en-Bresse (01)

• Prise de poste : immédiate

• Rémunération : selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, 13e mois

• Date limite de candidature : 30 novembre 2026

Missions

Accueil et secrétariat

• Accueillir et orienter les interlocuteurs, au téléphone comme par écrit, et traiter le courrier selon les priorités

• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, tenir à jour les bases de données et les tableaux de bord

• Gérer les achats de fournitures et contribuer au rapport d'activité et aux bilans

Suivi des adhérents

• Présenter aux adhérents nos prestations et les aides financières auxquelles ils peuvent prétendre

• Établir les devis et les conventions, puis monter et suivre les dossiers de financement jusqu'à la remise des documents de prise en charge

Comptabilité courante

• Suivre la facturation, les encaissements et les relances, régler les prestataires et signaler les litiges

• Suivre la banque, la trésorerie, les cotisations et les adhésions

• Tenir les tableaux de bord financiers (trésorerie, subventions, budgets) et faire le lien avec le cabinet comptable

Ressources humaines et paie

• Gérer les formalités d'embauche, le suivi des contrats et les dossiers des salariés

• Rédiger les courriers et déclarations RH, et répondre aux questions des salariés

• Préparer les éléments de paie, établir les bulletins des contrats courts et les documents de fin de contrat

• Suivre les indicateurs RH : absentéisme, rémunérations, accidents du travail

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez également être amené(e) à assurer le relais d'un collègue absent afin de garantir la continuité du service.

Ce que nous vous proposons

• Un CDI à temps plein, 40 heures par semaine avec RTT, du lundi au vendredi

• Une rémunération selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, complétée d'un 13e mois

• Une mutuelle d'entreprise et des tickets restaurant

• Un accompagnement à la prise de poste

Modalités de candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 30 novembre 2026 à Madame Sandra Goyon, Directrice, par courriel à l'adresse sgoyon@ma01.fr.

Merci de préciser en objet la mention « Candidature – Assistant administratif H/F ».

Qualifications

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 (BTS Gestion de la PME par exemple) ou d’une experience équivalente dans le domaine, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres

• Vous savez hiérarchiser les priorités et passer d'une tâche à l'autre

• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

• Vous faites preuve de discrétion

Le permis B est exigé. Une connaissance du milieu agricole constituera un atout.